有成報銷X新疆大全新能源丨美國上市新能源企業迎來財務改革

企業簡介：

新疆大全新能源股份有限公司是國內領先的高純度多晶硅專業生產企業之一。2010年10月7日，大全新能源有限公司在美國紐交所成功上市，成為第一家在紐交所成功上市的多晶硅生產企業。公司從國外引進世界領先的設備和生產工藝，通過消化吸收、技術創新實現全自動、全循環的閉環式運行制造高純多晶硅。生產過程物料利用率高、能耗低、綠色環保，各項技術指標達到國際先進水平。公司生產的高純度多晶硅是太陽能光伏行業的主要原材料，可加工成硅錠、硅片、電池片和電池組件等產品。目前公司多晶硅的年產能為1.8萬噸。

應用場景：

近年來隨著大全股份的業務發展，規模越來越大，企業財務團隊壯大的同時也面臨著工作效率沒有提升、團隊個人成長緩慢的困境。這次有成報銷針對大全的財務場景做功能整合，從票據管理到記賬憑證，固定資產，報銷審批，款項支付已經自動生成會計憑證，智能高效運用到每個財務場景中。

同步釘釘組織架構，數據安全有保障

目前大全的員工總數超過1500人，而且還在不斷擴張新項目，招聘更多的人才。公司的人員架構特別復雜，數據量非常龐大，所以公司在選擇財務軟件上要求需要一個系統安全的管理軟件來支撐。有成報銷基于釘釘平臺開發，支持同步釘釘組織架構，現在組織架構變動不用再定期手動更新人員崗位變動，釘釘自動更新職員部門信息，離職員工自動隔離以保障財務數據安全。而且再不需要購買服務器、部署安裝，升級功能不需要收服務費，數據存儲在阿里云，安全有保障，不會隨著服務器的老化而丟失數據。使得咱們企業在提升工作效率的同時大大降低新員工的培訓成本，減少業務流程熟悉時間，并可把流程標準化。

打通“消費—報銷—支付-記賬”全流程

公司近年各項業務發展迅速，不僅業務部門經常產生各項費用報銷，技術部門的訪問交流也很頻繁，在日常管理經營中報銷事務成為員工以及管理者心頭大石。現在有成報銷接入大全費控報銷場景，員工可以隨時消費發起報銷，老板在線隨地釘釘審批，實現了單據信息及時同步，提升了員工報銷的滿意度和速率。

財務專員表示每月一到月底，報銷打款單據可以壘一整個辦公桌，而且還要一張張手工錄入記賬憑證，不加班加點根本做不完。不僅如此，還需輸出本月的經營報表、預算報表等給財務主管查看，甚至為領導層的業務階段會議做數據參考。

而有成報銷支持對接多個差旅平臺，在和大全接入中選擇了滴滴出行平臺，讓員工因公打車出行不需要開票就能報銷，財務專員能直接在后臺拉群完整的企業打車發票，在還原員工真實消費場景的同時，消滅了消費不透明的現象。

針對查賬看賬難的問題，有成報銷的智能報表功能提供了多維度的財務經營報表，賬簿報表自動生成，數據在線實時更新，供老板及領導層隨時隨地查看報表，及時對公司運營狀況、預算管理狀態做出決策。

靈活自定義設置，適用大企業管理環境

對于像大全這樣的集團型大企業，一套靈活可配置的系統能帶來更多便利，實地的應用到集團經營管理中去。有成報銷就提供了多種自定義功能 像自定義打印單據、憑證模版、審批流、角色權限等日常做賬場景中。

比如報銷單據的審批流，管理員可以根據該部門、單據類型的審批流程設置審批人，像圖中該審批流選擇系統分配“提交人的分管領導”為該節點審批人。還可以添加審批條件，像單據超過5000閾值需要財務主管審批、審批單可以多人或簽（一名審批人同意或拒絕即可）。整體的自定義流程非常靈活，同時采用角色+部門+輔助等維度的組合管理，企業業務場景幾乎全覆蓋，可以適用在不同的項目部和分公司采取不同的審批流程，提升了資金流的管控力度的同時解決了規章制度無法因地制宜的問題。