有成報銷X西安郵電學院郵電技術(shù)公司丨如何做好集團性財務管理內(nèi)控工作？

公司簡介：

西安郵電學院郵電技術(shù)公司成立于1992年，是西安郵電大學所屬的以通信技術(shù)開發(fā)、通信工程服務為主的高新技術(shù)企業(yè)。

作為專業(yè)通信服務企業(yè)，工程足跡遍布全國18個省、市、自治區(qū)，以及全球60多個國家。是中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、中國鐵塔、中興、華為等主要電信運營商和設(shè)備供應商的長期戰(zhàn)略合作伙伴。

企業(yè)痛點： 

  1.作為成立多年的專業(yè)通訊服務企業(yè)，公司現(xiàn)在職人員多，且組織架構(gòu)復雜，管理層管理的部門不同，人員有時候報銷情況特別的特殊，找到人比較麻煩，報銷流程復雜常出現(xiàn)紕漏。 

  2.公司業(yè)務范圍廣，遍布全球60多個國家，海外業(yè)務無法良好的監(jiān)控管理，報銷流程復雜，人員眾多，分市場部海外部，海外部又是在現(xiàn)有費用標準中沒有的。

  3.由于業(yè)務廣泛，客戶的項目編碼部門特別的多，管理的時候特別的繁雜，浪費人力。

解決方案：

  1.有成報銷可以自定義報銷流程，自定義條件，解決客戶的特殊人員復雜繁瑣的流程，更快速的審批單據(jù)，節(jié)約時間成本。

例如流程中，經(jīng)理/總監(jiān)--副總經(jīng)理--總監(jiān)理--董事長，流程：

（1）副總提交申請直接總經(jīng)理審批

（2）總經(jīng)理提交董事長審批

（3）董事長提交，總經(jīng)理審批，支持用自定義條件，實現(xiàn)我們公司想要的審批流程。

   2. 有成報銷可以根據(jù)我們提出的特殊需求在費用標準中加入海外城市，比如業(yè)務集中的東南亞，中東，歐洲，非洲，南美洲，都可以添加入費用標準，以供我們后續(xù)集團總部更好的進行費控管理。

  3.有成報銷可以自定義加入項目的組件，在輔助核算中也可以自定義需要的項目代碼和名稱。這樣讓我們的業(yè)務部門在編輯報銷單時能更好的關(guān)聯(lián)上客戶項目，也便于審批人更清楚的審閱單據(jù)。

客戶使用感言：

  我們一直在尋找一款真正適用于公司特殊財務管理需求的報銷軟件，在試用了不少市面上產(chǎn)品后，最終我們選擇了有成報銷。它擁有強大的自定義功能，改善了以往財務管理上的繁瑣流程，事務性的工作都變得簡單高效。