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有成報銷 x 北京教培丨連鎖遍全國的教育培訓機構,如何高效運轉財務系統?

2022-10-19 閱讀數:

北京教培師訓網絡科技股份有限公司,成立于2012年,業務涉及廣泛,主要有教師培訓、教育圖書等教育服務各個領域。

教師教育網(www.teacheredu.cn,簡稱“教師網”),是北京教培旗下優質的教師教育培訓平臺。教師網秉承“伴隨教師終身學習,成就教師專業成長”的宗旨,搭建自上而下的一體化網絡培訓及研修平臺。

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教師網自2012年成立以來,在全國30個省、市、自治區陸續承擔了國家、省、市、縣、校各級培訓項目總計1200余個,累積培訓人數約700萬人次,所負責的培訓項目獲得各級教育行政部門、各地教師和校(園)長的普遍好評,教師網日益成長為全國教師培訓領域具有巨大發展潛力的品牌。

而隨著教師網的快速發展,很多財務方面的問題也逐漸暴露出來了。

 

企業財務難題:  

難題1:因為業務種類多,發票數量大,驗票工作機械又繁瑣。

難題2:分公司多,分布在各地,單一審批流無法滿足多樣性需求。

難題3:財務手工做憑證,流程繁瑣費力,工作效率低下。

難題4:報銷流程長,員工報銷麻煩,占據太多工作時間。

 

作為一家擁有2個子公司,11個分公司和17個辦事處的大型企業,在報銷和財務核算上的需求確實不少,上面的難題還是比較棘手的。

有成報銷以優質的產品和專業的服務態度,將這些難題逐個擊破。下面我們來細看下這些解決方案~

 

有成報銷解決方案:

難題1解決方案:智能識票

北京教培有300多個業務銷售,發票數據量極大,財務核對發票、查驗發票,就要耗掉大半天。而有成報銷的OCR智能識票功能,掃一掃即可自動查重驗真,價稅自動分離,解放財務雙手的同時,也能大幅提升員工的填單效率。

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難題2解決方案:自定義審批流

北京教培之前一直苦惱于:不同分公司的審批流程差異大,經常有員工反饋流程太過死板、不適配,很浪費時間。有成報銷的自定義審批流功能,可以根據不同維度設置不同的審批流程,比如分公司、項目、費用類型等,靈活與高效兼備。

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難題3解決方案:報銷單據批量生成憑證

財務平時的重復性工作中,經常需要手工做憑證,費時費力,工作沒有成就感,還消耗工作熱情。將簡單重復的工作自動化,是系統的又一大亮點。有成報銷的一鍵生成憑證,使整個報銷-支付-記賬流程變得簡單高效,提升財務工作效率。

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難題4解決方案:移動報銷

北京教培的銷售人員分散在全國不同地區,出差頻繁,員工報銷的需求也很多。之前的報銷不僅流程長,還需要手動填寫紙質報銷單和簽字。一個差旅報銷流程少則幾天,多則一個月都付不了款。而有成報銷的移動報銷,不需要手動填寫紙質報銷單和簽字;集成第三方差旅平臺,員工不需要墊付,審批和簽字都線上完成,一鍵報銷,審批快,到賬快。

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北京教培作為典型的教育培訓機構,有教培行業的普遍難題,也因為規模較大,這些難題都被放大了。有成報銷為北京教培提供的解決方案,相信也同樣適用于其他的教育培訓類機構。

 

 

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