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有成報銷X安康諾盾丨創新創業先鋒都在選擇的費控管理軟件,助力企業實現財務自動化記賬

2022-10-19 閱讀數:

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諾盾科技有限公司是一家以高新技術為主導,集生產、研發、銷售一體,涉及健康醫療、消防事業、健康環保、影視傳媒、產業投資、技術研發等多個領域的企業集團,旗下品牌“安康諾盾”歷經十余年磨礪,已成為我國安全健康行業的“佼佼者”。

 

集團創建于2001年,有四大主業:消防事業部、健康器械事業部、健康管理事業部、健康環保事業部。目前在全國約30省份(包含港、臺),越南及韓國等共有將近百家分公司,發展至今己經成為一家跨國性的國際企業。

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“各地區報銷各地區單獨管理,集團無法掌握分公司實際的成本、費用情況,無法實時監測費用執行情況,傳統的報銷模式也給員工帶來了糟糕的體驗,給財務也增加很多重復性的工作。”         ————李露 諾盾科技   

 

問題主要表現在:

1、隨公司拓展業務發展,員工出差頻率逐步提升,資金墊付壓力大、報銷流程繁瑣耗費時間;

2、每次出差產生的差旅、餐飲費用都需要收集發票,票據多,易丟失;

3、財務人員需要處理全公司大量的票據及審核,人力成本高、發票合規性無法保證。

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有成報銷在通過與諾盾科技的需求共創后,提出了事前預算、事中審批、事后分析的全流程費用管控方案,整個流程產品技術核心人員全程跟蹤,為諾盾集團方案實施保駕護航。

全流程費用管控方案:

1、事前預算、事中審批、事后分析的全流程費用管控

2、有成報銷對接多家第三方平臺,從機票、火車票、酒店、打車等場景全面覆蓋企業在差旅中的需求

3、員工預定后走報銷申請無需開票,財務直接對接進行統一開票,杜絕虛高、虛假消費,讓費用支出更真實更透明

4、有成報銷對員工提供獨家個人報表,實時展示員工因公消費數據;針對財務人員提供獨家企業報表,實時更新企業整體費用支出情況,層層透析到具體部門、具體員工消費單據,讓費用支出有處可循

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全流程費用管控方案讓員工的體驗升級,流程滿意度上升,財務人員的工作效率得到提升,企業的費用管控也更清晰。

 

“以前子公司分設在各個城市,每個分公司需要配備一到兩個會計人員,且記賬使用Excel手工處理,沒有系統統一管理,財務數據不能實時共享,總部財務與分公司財務之間溝通成本大,報銷和財務存在不同系統,財務對賬和監控費用支出變得麻煩。這樣重復性的工作,讓消耗財務人員大量精力,工作效率也不高。“  ————李露 諾盾科技

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通過有成報銷“報銷財務一體化”的功能設計,將兩大模塊完整的融合,實現系統統一管理,員工報銷與財務記賬數據互通,提升了各環節的工作效率和客戶體驗。

 

實現自動化做賬方案:

1、有成報銷無需安裝,只要有網在手機和電腦上都可以做賬查賬,所有數據實時同步在線上,集團總部在后臺設定好財務管理規范,即可實現異地同步辦公。

2、一套軟件包含報銷+財務兩大模塊,實現數據無縫對接,員工提交單據后將直接導流財務系統,一鍵批量生成記賬憑證,讓財務人員從重復性的審核票據工作中解放出來,投入更有價值的深處財務管理中去。


映射一覽:借款單-流水、付款單-流水、報銷單-流水

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費用類型一一對應科目:

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“分公司分設在多個城市,各個城市分管自己公司的人員,管理規則無法統一,集團難以掌控子公司情況。加上公司采用傳統的單機版財務軟件,財務數據存儲在本地,總部無法對數據進行集中系統的管理。如果有員工離職也無法避免數據的安全隱患。”        ————李露 諾盾科技

角色權限自定義分配:

有成報銷支持在線做賬,不需要購買服務器、部署安裝,所有的數據存儲在阿里釘釘云,安全有保障,不會隨著服務器的老化而丟失數據。并且系統支持同步釘釘組織架構,角色權限自定義分配,自動更新職員部門信息,離職員工完美隔離,保證財務數據安全。

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客戶五星好評認證:

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