企業(yè)的發(fā)展,離不開行業(yè)大環(huán)境。在公共事業(yè)領(lǐng)域,行業(yè)所處的發(fā)展階段以及相關(guān)的政策是影響企業(yè)成長的兩個關(guān)鍵因素。當(dāng)前的水務(wù)行業(yè),其發(fā)展有望復(fù)制燃?xì)庑袠I(yè)自煤改氣以來的“黃金十年”,在全新的行業(yè)增量支撐下,水務(wù)行業(yè)將迎來二次騰飛的新動能。
天健水務(wù)作為水行業(yè)服務(wù)領(lǐng)跑者,是典型的高科技、高成長企業(yè),是『有成報銷』的優(yōu)質(zhì)客戶之一。隨著行業(yè)的日益成熟、企業(yè)的不斷擴(kuò)張,選擇有成報銷也幫助天健水務(wù)實(shí)現(xiàn)了高效的支出管理。
天健水務(wù):水行業(yè)服務(wù)領(lǐng)跑者
天健水務(wù),成立于2003年,守護(hù)“健康水”循環(huán),追求“健康水”處理,將“水處理”作為核心要務(wù),經(jīng)過10余年的探索與積累,目前已成為水處理工程項(xiàng)目、設(shè)備儀表、藥劑供應(yīng)及運(yùn)行維護(hù)于一體的高新技術(shù)集成服務(wù)供應(yīng)商。公司一直服務(wù)于市政供水、市政污水等水處理領(lǐng)域,憑借“誠信、服務(wù)、創(chuàng)新”的服務(wù)口號,以及“水保姆”的服務(wù)理念,在業(yè)內(nèi)樹立了良好的信譽(yù)及口碑。
公司已成功申報國家高新技術(shù)企業(yè),同時獲得建筑業(yè)企業(yè)電子與智能化工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、機(jī)電工程施工總承包叁級資質(zhì)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包叁級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)、建筑工程施工總承包叁級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)七項(xiàng)資質(zhì);并通過了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO/IEC 27001各類管理體系認(rèn)證以及GB/T 27922-2011售后服務(wù)認(rèn)證,在加藥裝置及水處理設(shè)備方面還取得了多項(xiàng)發(fā)明、實(shí)用新型等專利。努力打造成為集水司工程、設(shè)備、服務(wù)和管理為一體的新型“虛擬水司”服務(wù)平臺。
天健水務(wù)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型痛點(diǎn)
告別“人工理票+紙質(zhì)報銷”傳統(tǒng)模式
過去天健水務(wù)的財務(wù)報銷與費(fèi)控管理體系所采用的是相對傳統(tǒng)的方式,大都采用線下紙質(zhì)報銷。企業(yè)報銷中,員工手動輸入票據(jù)信息填單的過程不僅繁瑣還易錯;財務(wù)人員需要手動查驗(yàn)每一張票據(jù),包括:發(fā)票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發(fā)票章等票據(jù)信息,占用大量財務(wù)人力,工作繁瑣且效率低,發(fā)票重復(fù)報銷核實(shí)工作難度大。
企業(yè)采用的線下報銷模式,讓財務(wù)人員長期陷入紙質(zhì)單據(jù)審核(粘貼、領(lǐng)導(dǎo)簽字、核銷費(fèi)用明細(xì)、差旅標(biāo)準(zhǔn)核對等)等工作中,并且紙質(zhì)報銷需要手工做憑證,占用財務(wù)大量工作時間。
有成報銷X天健水務(wù)
賦能支出管理數(shù)字化,引領(lǐng)財務(wù)走向無紙化
天健水務(wù)在以“服務(wù)+”理念為指導(dǎo),引入水務(wù)行業(yè)4S服務(wù)中心全新的業(yè)態(tài)嘗試,提供讓客戶滿意、信賴、尊重的服務(wù),不斷提升服務(wù)品質(zhì),深化企業(yè)文化,這與『有成報銷』“客戶第一,體驗(yàn)為王,服務(wù)致勝”的服務(wù)理念不謀而合。于是雙方快速達(dá)成合作,共同加速企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員可以從“發(fā)票報銷”的繁瑣重復(fù)工作中解放出來,將精力往專、精、尖的方向轉(zhuǎn)移,全面參與企業(yè)經(jīng)營決策,用更多的時間去為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
OCR智能識票:紙質(zhì)票據(jù)數(shù)字化的加速器
天健水務(wù)在使用了『有成報銷』OCR智能識票,員工只需通過手機(jī)掃一掃、拍照,就能自動識別機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)信息,并可精準(zhǔn)識別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容,完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統(tǒng),生成費(fèi)用明細(xì),極大的節(jié)約員工填報單據(jù)的時間,顯著提高員工報銷業(yè)務(wù)處理效率,提升報銷體驗(yàn)。
同時,OCR智能識票功能可以自動提取出目標(biāo)圖像中的所有票據(jù),進(jìn)一步根據(jù)票據(jù)特征,自動判別票據(jù)類型,協(xié)助財務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括:費(fèi)用明細(xì)金額大于發(fā)票金額提醒;針對增值稅發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票章,費(fèi)用明細(xì)稅率與票面不一致提醒;員工上傳的發(fā)票的機(jī)打發(fā)票代碼和右側(cè)發(fā)票代碼進(jìn)行比對;發(fā)票與費(fèi)用地區(qū)校驗(yàn)等。
便捷的單據(jù)管理:提升企業(yè)支出管理效率
天健水務(wù)的員工及財務(wù)人員,可以通過『有成報銷』發(fā)票管理功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)報銷發(fā)票的管理。個?發(fā)票夾可以?便電?發(fā)票的管理,避免電子發(fā)票重復(fù)進(jìn)行報銷操作,有效減少員工和財務(wù)在人工核對發(fā)票上投入的時間、精力和人力。
企業(yè)員工通過『有成報銷』“隨手記”功能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用實(shí)時記錄,日常報銷、私車公用報銷、差旅報銷線上快速掃票登記填寫;同時,深度融合釘釘OA,可以實(shí)現(xiàn)高效的移動審批,員工可以快捷打印審批完成的報銷申請單,提交財務(wù)人員,大大縮短報銷周期。
使用后
企業(yè)財務(wù)人員可以使用『有成報銷』“借款管理”管理企業(yè)下所有借款,如員工長期出差申請備用金,采購人員申請物質(zhì)采購款等;報銷時核銷該筆借款,未核銷借款將記錄員工個人名下;同時通過“付款管理”管理企業(yè)所有付款,包括員工線上申請付款,可以針對不同付款場景進(jìn)行管理:如未到票付款,部分到票付款,可以先進(jìn)行付款;未到票據(jù)登記員工個人名下,票到后由財務(wù)人員進(jìn)行票款核銷。
借款管理
付款管理
自動生成憑證:實(shí)現(xiàn)財務(wù)多系統(tǒng)互聯(lián)互通
『有成報銷』開放標(biāo)準(zhǔn)接口可對接主流財務(wù)軟件,報銷付款單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)線上?鍵?成憑證,財務(wù)人員?需重復(fù)錄???制單,大大減輕手工勞動,同時也實(shí)現(xiàn)報銷與財務(wù)多系統(tǒng)互通。
報銷系統(tǒng)憑證
自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證
數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代,『有成報銷』懷揣著“讓企業(yè)花的每筆錢都能創(chuàng)造價值”的初心,以多維度預(yù)算、簡單報銷、全面費(fèi)控為核心,集云票、電子會計檔案于一體,直連多家銀行及第三方支付平臺,為不同發(fā)展階段企業(yè)的預(yù)算-商旅-費(fèi)控-報銷-對公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財稅全流程需求提供高效的解決方案。
未來,『有成報銷』將持續(xù)保持技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)專業(yè),為中國更多企業(yè)帶來更高效、更省錢的企業(yè)支出管理效果,提供更專業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級服務(wù)。