財(cái)務(wù)效率提升50%，有成報(bào)銷助力威尋科技加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

上海威尋網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：威尋科技）成立于2017年12月，現(xiàn)有正式員工500多人。威尋科技致力于以科技的手段，為各家保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)代理公司提供專業(yè)且高效的第三方保險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)管理方案。

過去，威尋科技員工報(bào)銷周期普遍在7天左右，特殊情況甚至需要更久；現(xiàn)在，員工報(bào)銷周期已大幅縮短為1至2天。

過去，財(cái)務(wù)人員手工查驗(yàn)發(fā)票、審核單據(jù)，校驗(yàn)差標(biāo)等，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)；現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員解放雙手，可以去做更高附加值的工作。

過去，預(yù)算費(fèi)控管理均在事后，事后分析也不及時(shí)，預(yù)算管理未落到實(shí)處；現(xiàn)在企業(yè)建立起事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控，讓預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度可實(shí)時(shí)知曉，讓成本控制落到實(shí)處。

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為何會(huì)有如此大的改變，這得從威尋科技與有成報(bào)銷開展深度合作說起。

身處數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字技術(shù)拓寬了管理的邊界，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念也在發(fā)生變化，需要依靠數(shù)字化建設(shè)打造“新財(cái)務(wù)管理”模式，向信息共享、精簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理、高成本控制、統(tǒng)一資本管理等方向邁進(jìn)。

過去威尋科技在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題都意味著財(cái)務(wù)管理部門急需創(chuàng)新與改革，才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，基于此，威尋科技也明確了變革的方向：一是原報(bào)銷系統(tǒng)只有手機(jī)端，現(xiàn)在PC端同樣要布局，方便管理操作，二是選擇一款具備實(shí)力的費(fèi)控報(bào)銷SaaS平臺(tái)去解決現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理問題。

在對(duì)市面現(xiàn)有報(bào)銷SaaS軟件從連接性、服務(wù)支持、產(chǎn)品功能等多方面進(jìn)行試用對(duì)比，廣東科展決定攜手有成報(bào)銷『免報(bào)銷』的連接型報(bào)銷費(fèi)控解決方案，去精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程，加強(qiáng)成本控制，提供決策支持與風(fēng)險(xiǎn)管控，推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

高效、智能：輕松管理差旅與費(fèi)用報(bào)銷

有成報(bào)銷『免報(bào)銷』的連接型報(bào)銷費(fèi)控解決方案貫通了員工申請(qǐng)、消費(fèi)、對(duì)賬、統(tǒng)一結(jié)算&開票、生成財(cái)務(wù)憑證的全流程，消除傳統(tǒng)報(bào)銷流程中的冗余節(jié)點(diǎn)，將費(fèi)控管理操作環(huán)節(jié)大幅壓縮，以數(shù)字化手段助力企業(yè)費(fèi)用管控真正實(shí)現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉(zhuǎn)變。

員工：差旅報(bào)銷僅需2步

Step 1: 員工在有成報(bào)銷內(nèi)提交差旅申請(qǐng)單，填寫出發(fā)地、出發(fā)時(shí)間等行程明細(xì)。

Step 2: 旅申請(qǐng)單審批通過后，員工直接去有成報(bào)銷商旅平臺(tái)進(jìn)行機(jī)票、酒店、火車票訂購(gòu)，差標(biāo)控制已預(yù)置，訂購(gòu)時(shí)超標(biāo)有提示，企業(yè)直接支付，統(tǒng)一開票，員工免墊資、免開票、免提單。

財(cái)務(wù)：解放雙手，提升人效

智能移動(dòng)報(bào)銷體系：有成報(bào)銷具備規(guī)則內(nèi)嵌的精細(xì)化填報(bào)，移動(dòng)審批（(基于客戶現(xiàn)有協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接實(shí)現(xiàn))，自定義單據(jù)設(shè)計(jì)、自定義審批流等諸多可定制化模塊，智能便捷高效。其中有成報(bào)銷OCR智能識(shí)票功能，員工只需拍照上傳發(fā)票，即可自動(dòng)完成電子發(fā)票的信息導(dǎo)入，自動(dòng)判別票據(jù)類型，協(xié)助財(cái)務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價(jià)稅分離等工作，包括發(fā)票單位名稱、稅號(hào)是否有錯(cuò)字或者漏字、票面是否蓋有發(fā)票章等等，無需財(cái)務(wù)手工錄入和肉眼核驗(yàn)票據(jù)，大幅提升財(cái)務(wù)管理效能并可有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

全程預(yù)算費(fèi)控管理：使用有成報(bào)銷，通過內(nèi)嵌內(nèi)控要求及標(biāo)準(zhǔn)，威尋科技可以實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、報(bào)銷、支付、入賬全流程實(shí)時(shí)管控；根據(jù)不同預(yù)算控制策略，針對(duì)各類費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算管控，超預(yù)算有提醒設(shè)置，可隨時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行情況，提供智能報(bào)表查詢，為決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐。

互聯(lián)、實(shí)時(shí)：以連接為核心，創(chuàng)新商業(yè)價(jià)值

有成報(bào)銷除了獨(dú)立版APP外，它強(qiáng)大的連接能力，支持與前端業(yè)務(wù)平臺(tái)(商旅平臺(tái)等)、協(xié)同工具（釘釘、企業(yè)微信、飛書等），中端管理平臺(tái)(有成CRM、項(xiàng)目系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等)，后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)(有成財(cái)務(wù)、SAP、用友、金蝶等)系統(tǒng)的全維度對(duì)接，并可實(shí)現(xiàn)全流程電子化歸檔，打造一體化財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)。

威尋科技通過“事前預(yù)算、事中控制、實(shí)時(shí)分析”的免報(bào)銷+互聯(lián)網(wǎng)/信息技術(shù)行業(yè)化解決方案之下，有成報(bào)銷對(duì)威尋科技的財(cái)務(wù)管控進(jìn)行了全面優(yōu)化，在與現(xiàn)有的前端協(xié)同工具-企業(yè)微信、后端財(cái)務(wù)-金蝶系統(tǒng)無縫集成，通過智能預(yù)算控制及全鏈路能效提升，為企業(yè)全員節(jié)省70%報(bào)銷時(shí)間，為財(cái)務(wù)節(jié)約90%入賬時(shí)間，降低費(fèi)用成本30%，并實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票100%合法合規(guī)。

降本增效的同時(shí)，有成報(bào)銷還支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和資金使用率最大化，確保經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)均有數(shù)可尋、有據(jù)可依，對(duì)企業(yè)費(fèi)用管理的實(shí)時(shí)查看和多維度分析提供了有力數(shù)據(jù)支撐，有效減少?zèng)Q策的盲目性，提高風(fēng)險(xiǎn)控制，合理挖掘現(xiàn)有資源潛力，進(jìn)一步提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，為威尋科技的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速。