有成報銷 x 武漢科前，費用流程規(guī)范透明，實現(xiàn)財務(wù)精準管控

企業(yè)簡介

武漢科前生物股份有限公司成立于2001年，專注于獸用生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及動物防疫技術(shù)服務(wù)，是國家發(fā)改委首批授予的“國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程”重點高新技術(shù)企業(yè)，是上海證券交易所科創(chuàng)板上市企業(yè)(股票代碼：688526)。

公司以“打造民族產(chǎn)業(yè)品牌、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展”為戰(zhàn)略目標，堅持“科技創(chuàng)造價值、科前回報社會”的價值觀，聚焦獸用生物制品行業(yè)，以創(chuàng)新為驅(qū)動力，大力推進管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新，重點打造本行業(yè)前沿科技研發(fā)基地、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化基地和動物防疫技術(shù)培訓(xùn)基地，致力于成為本行業(yè)高科技技術(shù)、高品質(zhì)產(chǎn)品和高附加值服務(wù)的“三高”提供商，力爭成為國內(nèi)獸用生物制品行業(yè)最具創(chuàng)新能力的企業(yè)。

現(xiàn)狀分析

1、費用申請流程不規(guī)范，導(dǎo)致費用管理無從談起

2、員工出差情況多，私車公用情況管理不力

3、費用標準需要更精細化的管理

4、管理者無法實時追蹤費用使用情況，判斷業(yè)務(wù)健康度

解決方案

01 先單后款更規(guī)范

如果沒有系統(tǒng)的支持，要做到費用規(guī)范，需要花費很多精力，流程梳理、資料保存、打款效率，每個節(jié)點都耗時耗力。而在有成報銷，只要簡單的規(guī)則設(shè)置，就能依托系統(tǒng)的自動化和流程化，減少人工參與程度。比如流程規(guī)定必須“先單后款”，費用申請單主要體現(xiàn)費用用途，由業(yè)務(wù)方和財務(wù)BP把控，而報銷單由會計財務(wù)審核，關(guān)聯(lián)費用申請單后，審核更高效清晰。

02 私車公用更高效

私車公用是公司業(yè)務(wù)中時常會發(fā)生的場景，出差時開自己的車，有時候會比較方便，只是后期的里程計算和補貼計算，對財務(wù)同學(xué)來說是一個麻煩的事情。現(xiàn)在用有成報銷，里程的記錄和補貼的計算都是自動生成，財務(wù)同學(xué)只要最后確認一下金額并付款即可。

03 費用標準精細化配置

科前在全國都有業(yè)務(wù)員，每天都會產(chǎn)生大量的差旅報銷，為了減少差旅補助亂報的現(xiàn)象，科前在有成報銷里設(shè)置了業(yè)務(wù)員常住地和非常住地的不同費用標準，用以區(qū)別員工出差是否享受差旅補貼。同時根據(jù)地區(qū)、級別、出行方式設(shè)置不同費用標準，強管控和弱管控并行，兼顧高效和人性化。

04 預(yù)算報表與自定義報表

有成報銷內(nèi)置豐富的預(yù)算報表，滿足管理者在日常費用管理上的需求，比如企業(yè)整體的借款、付款、報銷等資金的使用情況，同時有成報銷還支持自定義報表，很多企業(yè)會在年初針對項目或者客戶維度設(shè)置專項預(yù)算，這些費用的使用情況也可以在有成報銷清晰單獨展示，也支持匯總各個業(yè)務(wù)員的費用使用情況，以提升企業(yè)資金使用率。