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        2023年9月8日有成報(bào)銷(xiāo)功能更新

        2023-09-13 閱讀數(shù):

        一、高德打車(chē)企業(yè)版,企業(yè)墊付模式

        ●需求描述:

        高德打車(chē)企業(yè)版現(xiàn)支持企業(yè)墊付模式了,員工打車(chē),企業(yè)墊付,合并統(tǒng)一開(kāi)票;


        ●使用流程:

        原高德打車(chē)企業(yè)版使用指南點(diǎn)擊以下鏈接可查看(包含授權(quán)開(kāi)通流程):

        http://www.xtdzdj.com/news/583.html


        1、管理設(shè)置:

        ●授權(quán)開(kāi)通后,在“管理設(shè)置”中,可以設(shè)置將有成的“打車(chē)申請(qǐng)單”同步到高德中;

        ●在“管理設(shè)置中”,可設(shè)定好申請(qǐng)的總額限制、單筆訂單限制、次數(shù)限制、使用城市限制等條件,這些限制將在員工進(jìn)行打車(chē)申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)控制;

        ●在高德中開(kāi)啟企業(yè)墊付模式,員工即可進(jìn)行打車(chē)了


        2、訂單管理:

        ●訂單管理中支持查看企業(yè)墊付訂單;


        3、員工打車(chē)

        ●進(jìn)入有成報(bào)銷(xiāo),新建單據(jù)“高德打車(chē)申請(qǐng)”,審批通過(guò)后,將自動(dòng)將申請(qǐng)單同步到高德;

        ●申請(qǐng)單通過(guò)之后,點(diǎn)擊“行程預(yù)定”,選擇打車(chē),將在高德打車(chē)中看到申請(qǐng)單,點(diǎn)擊即可直接打車(chē)下單。


        二、動(dòng)態(tài)預(yù)算

        ●需求描述:

        支持自動(dòng)獲取項(xiàng)目中的金額信息作為預(yù)算金額,自動(dòng)編制預(yù)算規(guī)則,無(wú)需手工輸入


        ●使用場(chǎng)景:

        通過(guò)項(xiàng)目管理,根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)所確認(rèn)的項(xiàng)目總額,按照一定比例作為后續(xù)該項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款等支出的預(yù)算金額,進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算管控。


        ●使用流程:

        1、通過(guò)預(yù)算費(fèi)控-預(yù)算管理-動(dòng)態(tài)預(yù)算,新建規(guī)則,填入預(yù)算相關(guān)信息,指定當(dāng)前計(jì)算公式所適用到的預(yù)算緯度;


        2、在計(jì)算公式行次中,選中“項(xiàng)目”中的金額字段,作為計(jì)算公式,保存后,當(dāng)前選中的“預(yù)算緯度”預(yù)算金額將自動(dòng)根據(jù)創(chuàng)建的項(xiàng)目金額自動(dòng)計(jì)算生成,無(wú)需每次手工輸入。


        三、其他優(yōu)化功能

        1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        ●需求描述:

        補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的控制方式增加“按范圍(自動(dòng)計(jì)算)”的方式


        ●使用場(chǎng)景:

        當(dāng)員工報(bào)銷(xiāo)時(shí),補(bǔ)貼金額將按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出補(bǔ)貼金額,并允許員工自行修改,修改的金額將不允許高于標(biāo)準(zhǔn)金額。


        ●使用流程:

        1、通過(guò)預(yù)算費(fèi)用-費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),新建/修改標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別為補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),控制方式選擇為“按范圍(自動(dòng)計(jì)算)”時(shí),配置員工、日期等信息后,并設(shè)定補(bǔ)貼金額標(biāo)準(zhǔn);

        2、此模式下,員工提交報(bào)銷(xiāo),創(chuàng)建補(bǔ)貼費(fèi)用的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貼金額,并允許員工調(diào)整金額但控制必須小于等于自動(dòng)計(jì)算的金額。


        2、單據(jù)打印支持打印發(fā)票信息

        ●需求描述:

        打印單據(jù)時(shí),支持按發(fā)票信息統(tǒng)一匯總打印;


        ●使用場(chǎng)景:

        優(yōu)化前:單據(jù)打印時(shí),發(fā)票原件將單獨(dú)打印,無(wú)法在單據(jù)詳情中體現(xiàn)當(dāng)前單據(jù)所關(guān)聯(lián)的發(fā)票信息詳情,需要審核人員手工對(duì)比單據(jù)詳情和提交的發(fā)票原件;

        優(yōu)化后:支持在打印單據(jù)時(shí),同步將發(fā)票詳情在單據(jù)中打印出來(lái),展示單據(jù)中所關(guān)聯(lián)的發(fā)票匯總信息,告別手工匯總。


        ●使用流程:

        在基礎(chǔ)設(shè)置-自定義單據(jù)-打印模板中支持發(fā)票信息選擇,選中后即在打印模板中新增發(fā)票信息模塊;

        后續(xù)在打印單據(jù)時(shí),會(huì)將發(fā)票中關(guān)聯(lián)的發(fā)票信息一并打印出來(lái)。


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