有成報銷與高德地圖小程序攜手，讓企業(yè)私車公用報銷管理更規(guī)范

伴隨著數(shù)字經(jīng)濟大火，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)正在與百行千業(yè)融合。與此同時，全面放開后企業(yè)差旅需求呈爆炸式增長，如何在嚴控成本的基礎(chǔ)上快速拓展業(yè)務(wù)？是擺在企業(yè)管理者面前亟需解決的問題。

而私車公用是許多企業(yè)存在的客觀現(xiàn)象，尤其是北上廣深這些一線城市實行限行、搖號后，私車公用有效彌補了公務(wù)用車的不足，但其費用管控難度較大，根本原因就是太容易“公私不分”成為一筆糊涂賬，算少了員工不滿意且積極性受挫；算多了不僅造成公司費用上的浪費，還會給公司財務(wù)合規(guī)帶來法律上的風險。這也是大多數(shù)企業(yè)的費用管理之痛。

1、什么是私車公用

私車公用：上班時間內(nèi)，因公司工作需要，經(jīng)公司審核同意，征用員工私人產(chǎn)權(quán)車輛，外出市內(nèi)辦理公務(wù)的行為，稱為私車公用。

2、企業(yè)私車公用常見問題

因公使用私車，員工該如何報銷？

• 財務(wù)如何管控及審核費用？

• 是否有自動化的手段處理私車公用報銷？

• 如何獲知員工的真實私車公用公里數(shù)？

• ……

目前雖然很多企業(yè)對私車公用都有了完善的報銷制度，但報銷流程還是較為復雜，很多步驟需要手動完成，費用管控不透明，無法保證業(yè)務(wù)的真實性。

有成報銷圍繞企業(yè)出行的各種場景，與高德地圖小程序在業(yè)務(wù)領(lǐng)域上強強聯(lián)合，充分發(fā)揮地圖小程序的地圖優(yōu)勢，通過有成報銷多維度補貼規(guī)則設(shè)置，里程自動計算，行程真實記錄，費用自動核算，事后無需貼票、財務(wù)記賬精準，讓員工幸福出行，讓企業(yè)出行管理方便、提效、降費、合規(guī)安全。

高德地圖小程序是什么？

地圖小程序，是高德面向組織/企業(yè)推出的一款高效外勤管理工具，讓每個組織/企業(yè)都可以創(chuàng)建屬于自己的私域業(yè)務(wù)地圖。核心是幫助客戶基于地理位置標記自己的客戶、門店、設(shè)備等等內(nèi)容，快速能在地圖上找到位置和對應(yīng)的內(nèi)容，解決大量內(nèi)容無法記憶，不方便尋找的問題，大幅提高效率。主要應(yīng)用在零售、政務(wù)、消防、制造、互聯(lián)網(wǎng)及金融等各行各業(yè)。

△一張圖查看企業(yè)的客戶地圖分布情況

有成報銷【私車公用】創(chuàng)新升級解決方案

有成報銷的私車公用功能，目前與高德·地圖小程序進行了深度融合，可以實現(xiàn)把高德·地圖小程序里的出行軌跡自動同步到有成報銷，大幅提升了出行軌跡的計算精準度。

行車人通過有成報銷打開高德地圖小程序的導航功能，設(shè)置出發(fā)地點和終點位置，便可記錄行程，行程結(jié)束后出行軌跡自動同步有成報銷，系統(tǒng)基于里程數(shù)據(jù)信息和公司補貼標準，自動計算補貼費用，生成消費明細。一目了然的地圖行程軌跡，不僅為財務(wù)人員、管理層提供真實透明的里程數(shù)據(jù)，可幫助審批人加快決策速度，提高員工的報銷時效，并給財務(wù)審核提供真實可信可查的數(shù)據(jù)鏈。

通過成本管控“節(jié)流”，是眾多企業(yè)有效降低費用支出的一劑良藥。而除私車公用外，企業(yè)還有更多可優(yōu)化的環(huán)節(jié)，如差旅報銷、財務(wù)對賬、業(yè)財融合等環(huán)節(jié)中的時間成本、人力成本和溝通成本等。

有成報銷是光云科技（股票代碼：688365）旗下自研的以多維度預算、簡單報銷、全面費控為核心，集云票、電子會計檔案于一體，直連多家銀行及第三方支付平臺，高效解決不同發(fā)展階段企業(yè)的預算-商旅-費控-報銷-對公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財稅全流程需求的連接型智能云平臺。它深入結(jié)合業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理人員等多方工作場景，優(yōu)化整合低效、重復工作環(huán)節(jié)，從而提高企業(yè)的運營效率與管理水平；通過精細化成本核算和智能預算費控，實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標。

與此對外廣泛連接消費端生態(tài)，打通攜程、泛嘉、阿里等商旅平臺，聚合機票、火車票、酒店、打車等多方資源，幫助企業(yè)實現(xiàn)預算管控、費用報銷及商旅服務(wù)全線上自動化管理，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)決策、智慧運營。

新經(jīng)濟常態(tài)下，企業(yè)費用管理正在朝著便捷化、合規(guī)化、無紙化的方向轉(zhuǎn)變，我們期望能夠為各行各業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)，不斷推動企業(yè)財務(wù)管理模式和財務(wù)價值的全面升級。