有成報銷X芭曲發廊丨門店發展管理難？有成報銷全流程管理來幫忙

HAIR CODE芭曲發型機構屬下擁有包括MM、Hair Code、芭曲發廊、hair code、H&C、蘇蘇級發型機構(SoSo Club)、Nail Code及BackStage芭曲后臺化妝形象設計等眾多時尚潮流發型、美甲及化妝造型專業品牌。1999年由香港著名發型師Kenny Wong于廣州創立，并于中國大酒店開設首間“芭曲發廊”，2003年更成功與香港著名發廊Hair Corner成為緊密戰略合作伙伴，共同拓展美發市場。現已分店遍布全國，包括廣州、成都、上海、鄭州等地的幾十地門店。

1、靈活設置審批流，集中管控更透明

原公司報銷申請流程，需紙質單據提交審批等操作，提交財務打款后通過通知門店前臺的方式迂回通知。如果費用金額上限超出還需提交申請單至總部，整體的流程更加繁瑣。

不僅如此，讓財務人員困擾的審批流程不當來回跑，簽收單據也能很好解決。管理員/財務人員后臺自定義審批流，按照公司規定如超過3000以上的單據需轉接總部財務，那么在后臺定義審批條件后，系統將自動匹配條件轉接到下一審批流，再也無需員工跑來跑去簽名了。審批流程到財務節點時，收取員工線下紙質單據并點擊簽收，整個流程線上線下單據輕松查詢，有無簽收查詢即可。

2、費用標準自定義，企業報表項目報表隨時查看，費用支出一目了然

公司開拓各地門店，員工需要出差而且費用類型多，包含常規店鋪推廣支出，個人推廣報銷，借款等；門店費用單據多，財務在做整理的時候，難以查詢到對應單據。

現在通過有成報銷來做整套的費用報銷流程，管理員/財務人員后臺自定義費用標準，如住宿標準可根據內部費用標準實施，限定使用范圍（如僅限業務部門使用），指定城市級別（一線城市），限定費用金額上線（如住宿不超過150元/天），那么在員工提交報銷單據時系統可自動識別費用標準，超出標準可限制提交。

3、項目合同在線管理，賬款支付實時通知 

公司正處發展期，市場運營策略為提升品牌效應，財務部累計的推廣合同越來越多，難以進行歸檔整理。而且在合同支付手續上，門店與總部財務割裂，難以達成快速到賬，影響門店推廣效率

現有成報銷支持項目合同的在線管理，財務同學在線上新建/管理合同，關聯合同相關項目，申請人，以及其他申請/報銷單據。同時該合同可添加支付/回款計劃，系統將結合釘釘推送在計劃當日實時通知支付/回款，賬款應收應付絕不錯漏，保障業務高效運行。

4、資產全周期管理，自動計提折舊

之前公司采用的傳統固定資產管理方式（如用Excel）不僅操作上繁瑣而且人工盤點容易出錯，工作流程耗時長。

現在用有成報銷從入庫、領用、借用、調撥、變更，到報廢處置全流程可跟蹤追溯，通過應用即可自定義資產類型，錄入資產卡片、同類資產批量復制生成快速便捷，管理員隨時隨地查看、管理資產信息。資產卡片一鍵生成憑證，資產自動計提折舊，財務同學再也不用手動更新計算，為財務管理提供支撐。