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浙江鼎發(fā)供應(yīng)鏈管理有限公司，是浙江省金華地區(qū)大型第三方物流企業(yè)，是集現(xiàn)代物流平臺(tái)建設(shè)、企業(yè)物流項(xiàng)目總包、物流方案咨詢策劃、全國(guó)干線運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、零擔(dān)配載、電子商務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)、企業(yè)產(chǎn)品展示、客戶貨物保險(xiǎn)代理、車輛(貨源)信息調(diào)度、包裝加工、多種形式聯(lián)運(yùn)等物流服務(wù)為一體的大型綜合性物流企業(yè)。
鼎發(fā)已擁有國(guó)內(nèi)公路直達(dá)流專線82條，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó)，在寧波、金華、永康、武義、天津等地設(shè)有物流基地及分公司，并被有關(guān)部門(mén)相繼授予“國(guó)家AAAA級(jí)物流企業(yè)”、“金華市兩業(yè)聯(lián)動(dòng)試點(diǎn)企業(yè)”、“金華市物流龍頭企業(yè)”、“金華市誠(chéng)信企業(yè)”、“消費(fèi)者滿意頭牌物流”、“浙江省十大普貨運(yùn)輸企業(yè)”等企業(yè)榮譽(yù)稱號(hào)。
同時(shí)鼎發(fā)積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)，全力建設(shè)智慧物流，組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)，自主開(kāi)發(fā)并已向社會(huì)開(kāi)放了“鼎發(fā)城配信息平臺(tái)”，集物流公共信息交換平臺(tái)、車輛智能調(diào)度系統(tǒng)、車輛運(yùn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和油耗監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等智能系統(tǒng)為一體，積極探索貨物運(yùn)輸界的“滴滴打車”的模式。鼎發(fā)城配信息平臺(tái)” 運(yùn)營(yíng)以來(lái)充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)+物流的先進(jìn)理念和優(yōu)勢(shì)，目前已被列入“金華市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)綜合試點(diǎn)項(xiàng)目”( 國(guó)家級(jí)試點(diǎn)項(xiàng)目)。
物流行業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)銷方面，有以下幾個(gè)典型的行業(yè)痛點(diǎn)：
鼎發(fā)作為大型物流企業(yè)，深受以上痛點(diǎn)的困擾，在此次合作中，有成報(bào)銷根據(jù)物流行業(yè)的整體痛點(diǎn)并且結(jié)合鼎發(fā)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，提供了以下優(yōu)質(zhì)解決方案。
1、靈活的組織架構(gòu)，司機(jī)報(bào)銷費(fèi)用移動(dòng)化
物流行業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)，雖然各網(wǎng)點(diǎn)可以各自管理區(qū)域內(nèi)的報(bào)銷事宜，但總部還是需要了解各網(wǎng)點(diǎn)區(qū)域的財(cái)務(wù)情況，做好資源的調(diào)整。在有成報(bào)銷，公司可以將車隊(duì)和網(wǎng)點(diǎn)納入組織架構(gòu)，再設(shè)置綜合部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，做到費(fèi)用支出統(tǒng)一管理。
鼎發(fā)現(xiàn)有的模式是，由網(wǎng)點(diǎn)代報(bào)銷司機(jī)端產(chǎn)生的所有費(fèi)用，這不僅增加了網(wǎng)點(diǎn)和司機(jī)的溝通成本，因?yàn)樗緳C(jī)職業(yè)的特殊性，還很容易錯(cuò)過(guò)報(bào)銷截止日期。有成報(bào)銷的【隨手記】模塊，拍照即可識(shí)別票據(jù)，支持多張發(fā)票同時(shí)識(shí)別，可以先記錄消費(fèi)，月末統(tǒng)一生成報(bào)銷，司機(jī)長(zhǎng)期在外跑，發(fā)票也不怕弄丟。最重要的是，移動(dòng)化報(bào)銷解除了司機(jī)和網(wǎng)點(diǎn)的地點(diǎn)限制，隨時(shí)隨地報(bào)銷，高效且不易出錯(cuò)。
2、在線簽字，報(bào)銷確認(rèn)遠(yuǎn)程操作
在鼎發(fā)，報(bào)銷和付款流程有一個(gè)特殊的點(diǎn)：付完款，需要網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)收款。簽字這個(gè)事情，放在線下就必須要面對(duì)面，或者郵寄，不管哪一種方式，都耗時(shí)、耗精力、還耗錢(qián)。
針對(duì)這個(gè)點(diǎn)，有成報(bào)銷近期上線的電子簽名，完美解決了問(wèn)題。只需在審批流程中設(shè)置了【手簽】功能，即可在對(duì)應(yīng)的審批流程中置入在線簽名，打印時(shí)可以一并打印出簽名。再也不用為了簽一個(gè)字，三五次跑財(cái)務(wù)，工作效率提升不說(shuō)，工作心情也會(huì)變好很多~
3、調(diào)撥單智能化，財(cái)務(wù)憑證一鍵生成
物流行業(yè)的臨近網(wǎng)點(diǎn)和車隊(duì)，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)撥，比如杭州的網(wǎng)點(diǎn)接了一個(gè)大單，需要更多的車輛支持，就會(huì)把嘉興的車隊(duì)臨時(shí)調(diào)撥過(guò)去支援，這種調(diào)撥情況經(jīng)常發(fā)生。有成報(bào)銷的申請(qǐng)單功能完美解決鼎發(fā)的調(diào)撥需求：自由配置調(diào)撥單字段，經(jīng)由綜合部門(mén)統(tǒng)一調(diào)撥，將供需雙方精確到個(gè)人，細(xì)節(jié)可溯源，責(zé)任明確。
至于調(diào)撥申請(qǐng)單產(chǎn)生的費(fèi)用，可以通過(guò)制作憑證模板，批量導(dǎo)入，即可快速批量制作財(cái)務(wù)憑證，不管多么復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，有成報(bào)銷都可以有效解決~
4、合同應(yīng)用于收款單，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化
很多大金額的物流訂單會(huì)有合同，有成報(bào)銷的【財(cái)務(wù)管理】模塊，內(nèi)置了合同管理、付款管理、收款管理，將應(yīng)收合同、應(yīng)付合同、通用合同分別管理，而付款管理和收款管理這兩個(gè)模塊，則將收款單、付款單關(guān)聯(lián)了對(duì)應(yīng)的合同。輕輕一點(diǎn)，付款款項(xiàng)來(lái)源、去向一目了然。
5、報(bào)賬單關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)，效率提升100%
因?yàn)閳?bào)賬單的金額是根據(jù)收款和報(bào)銷的金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，我們只要在報(bào)賬單中增加關(guān)聯(lián)單據(jù)的組件，填寫(xiě)報(bào)賬單時(shí)，關(guān)聯(lián)到相關(guān)的單據(jù)，根據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)內(nèi)容，就可以計(jì)算出報(bào)賬單的金額，省去人工計(jì)算的麻煩，提升這種基礎(chǔ)工作的效率，可以讓財(cái)務(wù)做更多有意義的工作~
其實(shí)不只有成報(bào)銷，鼎發(fā)跟有成旗下的番茄表單也有深度合作~
6、讓每一環(huán)節(jié)都有據(jù)可循
物流行業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景分析，一般可分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
客戶下單—網(wǎng)點(diǎn)取貨—網(wǎng)點(diǎn)裝貨—司機(jī)配送—客戶收貨
我們都知道，環(huán)節(jié)越多，涉及的人員越多，越容易出現(xiàn)信息的漏損和意外情況的發(fā)生，而管理層也越不容易找出事情的真相。而這個(gè)大麻煩，番茄表單可以用一個(gè)二維碼幫你搞定！取貨、裝貨、收貨環(huán)節(jié)，掃碼即可填表單，簽字確認(rèn)全程線上操作。無(wú)紙化，不僅節(jié)省資源，更不怕弄丟單子，后臺(tái)數(shù)據(jù)及時(shí)更新、存檔，有需要時(shí)隨時(shí)調(diào)取，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可循~
除此以外，鼎發(fā)還將番茄表單應(yīng)用在各種需要收集數(shù)據(jù)的場(chǎng)景，比如食堂問(wèn)卷調(diào)查、物流線路復(fù)工情況統(tǒng)計(jì)，再比如員工的健康情況收集，番茄表單可以實(shí)現(xiàn)定期發(fā)送表單。招聘需求也可以直接用番茄表單實(shí)現(xiàn)哦，只需一個(gè)二維碼，求職者掃碼即可輕松錄入，告別紙筆填寫(xiě)，求職者信息統(tǒng)計(jì)更方便！
感謝鼎發(fā)選擇有成產(chǎn)品，作為智慧物流的先行者，鼎發(fā)供應(yīng)鏈一直致力于為客戶提供更快、更智能的物流體驗(yàn)，而有成，作為企業(yè)協(xié)同辦公領(lǐng)域的領(lǐng)先者，用精湛的技術(shù)，專業(yè)的產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為客戶提供便捷、智能的辦公管理體驗(yàn)。當(dāng)智慧物流遇到智能辦公，讓我們一起展翅高飛！
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