有成報銷持續(xù)賦能四川福德國際物流，用數(shù)智化手段解決企業(yè)報銷費控煩惱

自改革開放以來，隨著我國社會經(jīng)濟以及科學技術的不斷發(fā)展和進步，以裝卸、運輸、搬運、流通加工、包裝、配送等功能為主要業(yè)務的物流行業(yè)得到了迅速的崛起。物流企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展下的產(chǎn)物，物流企業(yè)的出現(xiàn)及發(fā)展?jié)M足了大眾的生活追求，促進了經(jīng)濟繁榮，已逐漸成為國民經(jīng)濟組成中不可或缺的一部分。

四川福德國際物流（以下簡稱：福德物流），成立于2012年7月。經(jīng)國家商務部批準的國際貨運代理企業(yè)，為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)的國際物流運輸服務。公司具有貨代、專業(yè)報送、集裝箱堆場、集卡車隊、倉庫儲存、物流管理等服務功能。公司經(jīng)營范圍包括集裝箱運輸、散貨船、滾裝船海運，國際空運，國際鐵路及陸運聯(lián)運，國內(nèi)大件物流、倉儲、裝卸、報關、報檢及海陸空多式聯(lián)運業(yè)務等。

公司自有車隊為客戶提供國內(nèi)物流運輸至國內(nèi)各大港口，開辟特色專線經(jīng)成都至上海、天津、青島、連云港、深圳、新疆、云南、廣西等口岸運輸。并銜接中國境內(nèi)各國聯(lián)受理站點啟運，將貨物通過中國的邊境口岸出境，中轉(zhuǎn)至中亞五國客戶指定的目的地（包括哈薩克斯坦、烏茲別克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、土庫曼斯坦及獨聯(lián)體的各地區(qū)以及東歐各國），并隨時為我們的服務提供拖車、調(diào)箱、裝箱（車）、報關報檢、口岸換裝等服務。

當前，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)滑坡，這些信息的釋放為物流企業(yè)的發(fā)展敲響了警鐘。物流企業(yè)作為互聯(lián)網(wǎng)技術的產(chǎn)物，更應該懂得技術的重要性，再加之現(xiàn)代財務管理中信息數(shù)據(jù)量的不斷增加，財務管理環(huán)節(jié)要求的不斷提高等，傳統(tǒng)財務管理模式已無優(yōu)勢可言，數(shù)智化的財務管理是大勢所趨。新形勢下，福德物流率先選擇從費用管理數(shù)字化的角度尋找人效升級突破。作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)，費用管理系統(tǒng)的建設也逐漸受到企業(yè)重視，但在具體執(zhí)行中通常面臨以下難題：

【員工端】

福德物流現(xiàn)有的員工報銷模式流程冗長低效，員工需自行填單提交發(fā)票進行報銷，經(jīng)常會出現(xiàn)漏報、錯報、忘報，因發(fā)票雜亂（經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票抬頭錯誤、串號、電子發(fā)票重復報銷等情況）、填報不規(guī)范導致的人工溝通成本高，審批慢，報銷進度無法查詢，員工報銷體驗較差。

【財務端】

發(fā)票量隨業(yè)務量增加而增加，員工提交的發(fā)票雜亂，大量的查重、驗真、復核、支付、記賬工作，讓財務人員陷入事務性工作，無法發(fā)揮財務分析價值。

【管理端】

目前福德物流的費用管理缺少多維度統(tǒng)計，手工報表滯后且不及時，管理層無法實時掌控費用使用情況，比如無法實時查看各車輛的收支和毛利情況，不利于進行成本費用管控。

面對上述問題，福德物流經(jīng)過多輪軟件對比，最終選擇了有成報銷的『免報銷』智能費控解決方案來達到企業(yè)降本增效、業(yè)務升級的目的。它以費控報銷為切入點，通過免報銷方式打通因公消費、費用報銷、導入驗票、智能審批、自動支付、財務記賬、票據(jù)歸檔等全鏈路管理，從流程價值、數(shù)據(jù)價值、體驗價值、合規(guī)價值等層面，打造支持業(yè)務創(chuàng)新的財務體系，加速企業(yè)向數(shù)智化躍遷。

員工和財務雙側(cè)降本增效，移動報銷新體驗

福德物流的員工在使用有成報銷之后，通過，員工可以用多種方式（拍照、掃碼、上傳等）對發(fā)票進行歸集，能自動識別機票、火車票、汽車票等票據(jù)信息，并可精準識別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容，自動化錄入系統(tǒng)，生成費用明細。員工無需再手動填單，通過手機即可輕松查看并跟蹤自己報銷狀態(tài)與審批環(huán)節(jié)，無需再擔心錯報、漏報等情況，顯著提高員工報銷效率和體驗，報銷時間大幅縮短85%以上。

對于福德物流的財務團隊來說，有成OCR智能識票功能，能幫助財務工作人員實現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票的查重、驗真，價稅分離，避免虛假發(fā)票與重復報銷難題，降低企業(yè)涉稅風險。有成報銷集合預算管理、費用標準、私車公用以及審批管控等多種手段來實現(xiàn)企業(yè)報銷業(yè)務的全流程管控。在報銷中，通過費用分攤、補貼計算、超標預警的自動執(zhí)行，票據(jù)合規(guī)性、業(yè)務真實性的智能審核，提高財務人員工作效率；而有成報銷的會計科目映射，財務數(shù)據(jù)一鍵推送，自動生成財務憑證，解放財務雙手的同時也兼顧管理與財務合規(guī)要求。

△福德物流使用有成報銷會計科目映射，自動生成憑證

自定義報表功能，告別“拍腦袋”的經(jīng)營決策

福德物流的員工通過使用有成報銷讓各自對應各車輛的報銷、付款、收款單線上化，通過自定義報表功能實現(xiàn)高層決策者通過報表實時查看各車輛的收支、毛利等數(shù)據(jù)，能夠幫助企業(yè)管理者對業(yè)務做出有效的決策。

△福德物流通過自定義報表實時查看各車輛的收支、毛利等數(shù)據(jù)

如今，有成報銷已經(jīng)覆蓋醫(yī)療醫(yī)藥、制造、零售、培訓/教育、食品、建筑、互聯(lián)網(wǎng)/信息技術等30+行業(yè)，服務客戶15萬+，一站式解決企業(yè)從預算-商旅-費控-報銷-對公業(yè)務-支付-入賬-存檔的全流程財稅需求。新經(jīng)濟常態(tài)下，企業(yè)費用管理正在朝著便捷化、合規(guī)化、無紙化、智能化的方向轉(zhuǎn)變，有成報銷期望為各行各業(yè)的財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級打下基礎，不斷推動企業(yè)財務管理模式和財務價值的全面升級。