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廣東科展
以專(zhuān)注造就專(zhuān)業(yè)
廣東國(guó)際科技貿(mào)易展覽公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：廣東科展），成立于1993年4月成立以來(lái)，秉承“專(zhuān)業(yè)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的發(fā)展理念，全力打造專(zhuān)業(yè)展覽品牌，持續(xù)專(zhuān)注口腔醫(yī)療、專(zhuān)業(yè)燈光音響、樂(lè)器、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，致力賦能產(chǎn)業(yè)升級(jí)發(fā)展。
公司一直致力于成為全球行業(yè)技術(shù)交流合作、貿(mào)易的優(yōu)質(zhì)展會(huì)平臺(tái)，是“商務(wù)部重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)”、“廣東省會(huì)展企業(yè)百?gòu)?qiáng)”、“連續(xù)5年廣東省守合同重信用企業(yè)”，并先后成為UFI會(huì)員單位、中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)會(huì)員單位、廣東會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、廣州市會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)理事單位，主辦展會(huì)榮獲“亞洲杰出貿(mào)易展覽會(huì)”、“中國(guó)十佳品牌展覽會(huì)”、“優(yōu)秀品牌展會(huì)”等獎(jiǎng)項(xiàng)。
廣東科展扎根行業(yè)近三十載，以會(huì)展平臺(tái)引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外科技交流合作和商務(wù)貿(mào)易，打造了多個(gè)品牌展覽會(huì)和高端論壇：華南國(guó)際口腔醫(yī)療器材展覽會(huì)暨技術(shù)研討會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“華南國(guó)際口腔展”）、廣州國(guó)際專(zhuān)業(yè)燈光、音響展覽會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“廣州燈光音響展”）、廣州國(guó)際樂(lè)器展覽會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“廣州樂(lè)器展”）、廣州國(guó)際分析測(cè)試與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備展覽會(huì)暨技術(shù)研討會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)“CHINA LAB”）。
企業(yè)數(shù)智化升級(jí)“揚(yáng)帆起航”
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控領(lǐng)域面臨轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)
聚焦科技會(huì)展行業(yè)，廣東科展不斷創(chuàng)新展會(huì)內(nèi)容，優(yōu)化服務(wù)水平，以擔(dān)當(dāng)詮釋初心，以實(shí)干推動(dòng)發(fā)展，努力為各行業(yè)企業(yè)構(gòu)建合作、互惠、共贏的優(yōu)質(zhì)科技會(huì)展平臺(tái)的同時(shí)，也在不斷修煉自身內(nèi)功。在政策和產(chǎn)業(yè)的推送下，廣東科展快速向數(shù)智化靠攏，企業(yè)轉(zhuǎn)型雖早已“揚(yáng)帆起航”，但轉(zhuǎn)型之路依舊“仍重道遠(yuǎn)”。
基于會(huì)展行業(yè)屬性，企業(yè)員工需要頻繁出差，辦公地點(diǎn)不集中，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)模式填報(bào)耗時(shí)費(fèi)力，審批流程繁瑣，報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)，報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)、歷史數(shù)據(jù)匯總難，分析難。
而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，手工對(duì)發(fā)票查重驗(yàn)真、票據(jù)的人工登記、查驗(yàn)等工作量巨大，且易出錯(cuò)，不利于財(cái)務(wù)工作效率的提高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理真正的價(jià)值創(chuàng)造。
因此，廣東科展需要一個(gè)全面強(qiáng)大的智能移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)及費(fèi)控系統(tǒng)，來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)差旅報(bào)銷(xiāo)效率優(yōu)化及企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用管控訴求，便于更好地控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
于是在對(duì)市面現(xiàn)有報(bào)銷(xiāo)SaaS軟件從連接性、服務(wù)支持、產(chǎn)品功能等多方面進(jìn)行試用對(duì)比，廣東科展決定攜手有成報(bào)銷(xiāo)『免報(bào)銷(xiāo)』的連接型報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控智能云平臺(tái)，來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)。
廣東科展X有成報(bào)銷(xiāo)
傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式向『免報(bào)銷(xiāo)』進(jìn)階
有成報(bào)銷(xiāo)『免報(bào)銷(xiāo)』的連接型報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控智能云平臺(tái)，以連接為核心，以數(shù)智化手段打通企業(yè)的預(yù)算-商旅-費(fèi)控-報(bào)銷(xiāo)-對(duì)公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財(cái)稅全流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全程的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和消費(fèi)行為的全環(huán)節(jié)管控，員工只能合理合規(guī)地消費(fèi)，出現(xiàn)不合理的行為就被系統(tǒng)自動(dòng)拒絕，合理的消費(fèi)直接通過(guò)企業(yè)賬戶(hù)進(jìn)行支付，那“免報(bào)銷(xiāo)”自然水到渠成。
OCR智能識(shí)票：告別手工填單報(bào)銷(xiāo)
對(duì)于員工：只需通過(guò)手機(jī)掃票或拍照，就能自動(dòng)識(shí)別機(jī)票、火車(chē)票、打車(chē)票等票據(jù)信息，并可精準(zhǔn)識(shí)別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容，完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、納稅人識(shí)別號(hào)等核心字段信息，自動(dòng)化錄入系統(tǒng)，生成費(fèi)用明細(xì)，一鍵提交報(bào)銷(xiāo)，讓員工真正告別手工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，粘貼發(fā)票等繁瑣流程，顯著提高員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)處理效率，大大縮短報(bào)銷(xiāo)周期，帶來(lái)極致的報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)。
對(duì)于財(cái)務(wù)：OCR智能識(shí)票功能可以自動(dòng)提取出目標(biāo)圖像中的所有票據(jù)，進(jìn)一步根據(jù)票據(jù)特征，自動(dòng)判別票據(jù)類(lèi)型，協(xié)助財(cái)務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價(jià)稅分離等工作，包括：費(fèi)用明細(xì)金額大于發(fā)票金額提醒；針對(duì)增值稅發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票章，費(fèi)用明細(xì)稅率與票面不一致提醒；員工上傳的發(fā)票的機(jī)打發(fā)票代碼和右側(cè)發(fā)票代碼進(jìn)行比對(duì)；發(fā)票與費(fèi)用地區(qū)校驗(yàn)等。該項(xiàng)功能大幅減少了財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)，驗(yàn)證發(fā)票等重復(fù)性工作，解放雙手，有更多的時(shí)間和精力去做高附加值的財(cái)務(wù)管理工作。
實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控
有成報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控管理，企業(yè)可按員工／部門(mén)／項(xiàng)目／消費(fèi)類(lèi)型等多維度設(shè)置費(fèi)用預(yù)算；當(dāng)員工提交每筆費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)時(shí)，都可直接占預(yù)算，提交人和審批人全程可視化了解預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度和花費(fèi)詳情；費(fèi)用超標(biāo)時(shí)，還可靈活設(shè)置禁止提交或顯示超標(biāo)數(shù)額等費(fèi)控方式，為預(yù)算設(shè)置多個(gè)預(yù)警值，預(yù)算執(zhí)行到預(yù)警值時(shí)可進(jìn)行提示，從而真正讓企業(yè)預(yù)算能夠有效落地執(zhí)行。
鑒于廣東科展個(gè)性化的差旅等費(fèi)控規(guī)則，有成報(bào)銷(xiāo)靈活強(qiáng)大的自定義功能，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)審批流程、單據(jù)模板、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等自定義設(shè)置，員工使用即進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)規(guī)范，既滿(mǎn)足了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及合規(guī)性的要求，也大幅度降低了溝通成本和提高運(yùn)營(yíng)效率。
自定義報(bào)表功能：數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)，輔助決策
對(duì)于管理層：有成報(bào)銷(xiāo)自定義報(bào)表功能，可實(shí)時(shí)提供細(xì)粒度數(shù)據(jù)分析報(bào)告，管理層可實(shí)時(shí)查看公司各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，保證了數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性，為管理決策提供了及時(shí)敏捷的支持，為財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)策略制定提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控質(zhì)量，從而降低企業(yè)支出成本。
廣東科展自上線有成報(bào)銷(xiāo)『免報(bào)銷(xiāo)』的連接型報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控智能云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用精細(xì)化管理，進(jìn)而達(dá)到了費(fèi)用管理“合規(guī)透明，降本增效”的目的，為企業(yè)員工報(bào)銷(xiāo)帶來(lái)了全新體驗(yàn)。
未來(lái)，有成報(bào)銷(xiāo)將始終堅(jiān)持以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，優(yōu)化產(chǎn)品、提升服務(wù)，成為更多企業(yè)的現(xiàn)金流管理教練，幫助更多企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)降本增效目的，讓企業(yè)支出的每一筆費(fèi)用都能創(chuàng)造更有效的價(jià)值。
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