告別“人力“時(shí)代，有成報(bào)銷助力安華美博企業(yè)財(cái)資數(shù)智化升級(jí)

安華美博物業(yè)成立于2018年，是安華美博集團(tuán)旗下全資子公司，提供“物業(yè)管理、商務(wù)服務(wù)、智慧辦公、資產(chǎn)管理、產(chǎn)業(yè)營(yíng)運(yùn)、城市服務(wù)”等專業(yè)服務(wù)，物業(yè)類型涵蓋多種業(yè)態(tài)。一直秉承“誠(chéng)信、專業(yè)、卓越、創(chuàng)新”的服務(wù)理念，運(yùn)用“物業(yè)＋互聯(lián)網(wǎng)”模式，不斷開拓創(chuàng)新，緊繞“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值，品質(zhì)成就未來”的核心價(jià)值觀，以精益求精的服務(wù)質(zhì)量和良好的用戶體驗(yàn)提升公司品牌價(jià)值，以“卓越的城市·品質(zhì)生活服務(wù)商”為發(fā)展目標(biāo)，致力成為中國(guó)生命力的品牌企業(yè)。目前已服務(wù)業(yè)戶近10萬戶，管理面積達(dá)1000余萬平方米，專注品質(zhì)服務(wù)。

在高速推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)和自身業(yè)務(wù)不斷壯大發(fā)展的過程中，安華美博企業(yè)傳統(tǒng)的費(fèi)用管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的痛點(diǎn)也日益顯現(xiàn)。

“缺”：指缺少數(shù)智化的財(cái)務(wù)管理工具。比如原先在安華美博一張報(bào)銷單不同的部門有不同的頁(yè)面元素，線下提單需要不同頁(yè)面元素的報(bào)銷單實(shí)現(xiàn)，紙質(zhì)單據(jù)元素過于單一，死板，缺少移動(dòng)化、可靈活自定義、智能化的技術(shù)手段，為員工提升報(bào)銷體驗(yàn)，為財(cái)務(wù)提高工作效率，為經(jīng)營(yíng)管理提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和決策支持。

“亂”：指原有流程和標(biāo)準(zhǔn)欠缺規(guī)范。比如預(yù)算管理中，計(jì)提工資、水電費(fèi)等需要先預(yù)算占用，實(shí)際發(fā)放時(shí)占實(shí)際預(yù)算，原有線下預(yù)算是由表格組成，不能實(shí)時(shí)去記錄，操作比較繁瑣；財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)算、成本及費(fèi)用的控制缺少科學(xué)的管理方式，常常出現(xiàn)費(fèi)用超支等。

“慢”：指整體報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)分析、管控緩慢，多種差異化的兼容需要較長(zhǎng)周期。安華美博原有紙質(zhì)的傳統(tǒng)報(bào)銷模式不僅流程繁瑣，報(bào)銷周期較長(zhǎng)，線下審批也非常麻煩，不同的費(fèi)用或者不同的部門需要根據(jù)條件來區(qū)分審批人進(jìn)行審批，線下審批不夠靈活，還會(huì)存在單據(jù)重復(fù)審批的問題；財(cái)務(wù)人工審核校驗(yàn)紙質(zhì)單據(jù)和票據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，核銷費(fèi)用明細(xì)、差旅標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)工作量大，易出錯(cuò)；對(duì)管理層而言，費(fèi)用支出情況需要財(cái)務(wù)每月匯報(bào)，數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性無法得到保障。

科學(xué)合理地控制業(yè)務(wù)成本，高效、精細(xì)化地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)控管理的數(shù)字化創(chuàng)新升級(jí)，也成為了安華美博亟待解決的問題。

【報(bào)銷管理】

有成報(bào)銷OCR智能識(shí)票，員工只需通過手機(jī)掃一掃、拍照，就能自動(dòng)識(shí)別機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)信息，并可精準(zhǔn)識(shí)別發(fā)票中全部字段的文字內(nèi)容，完整覆蓋日期、金額、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、納稅人識(shí)別號(hào)等核心字段信息，自動(dòng)化錄入系統(tǒng)，生成費(fèi)用明細(xì)，極大的節(jié)約員工填報(bào)單據(jù)的時(shí)間，顯著提高員工報(bào)銷業(yè)務(wù)處理效率，提升報(bào)銷體驗(yàn)。

同時(shí)，OCR智能識(shí)票功能可以自動(dòng)提取出目標(biāo)圖像中的所有票據(jù)，進(jìn)一步根據(jù)票據(jù)特征，自動(dòng)判別票據(jù)類型，協(xié)助財(cái)務(wù)人員快速完成發(fā)票的去偽、防重、價(jià)稅分離等工作，包括：費(fèi)用明細(xì)金額大于發(fā)票金額提醒；針對(duì)增值稅發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票章，費(fèi)用明細(xì)稅率與票面不一致提醒；員工上傳的發(fā)票的機(jī)打發(fā)票代碼和右側(cè)發(fā)票代碼進(jìn)行比對(duì)；發(fā)票與費(fèi)用地區(qū)校驗(yàn)等。

【單據(jù)管理】

有成報(bào)銷自定義單據(jù)功能可根據(jù)安華美博不同的部門需要提交不同的單據(jù)和元素的需求，設(shè)置多張單據(jù)根據(jù)部門可見范圍去提單，并允許此單據(jù)讓其他管理人員關(guān)聯(lián)使用，實(shí)現(xiàn)信息共享。

此外，有成報(bào)銷還支持單據(jù)在線打印，可同時(shí)打印單據(jù)、圖片、電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票、關(guān)聯(lián)單據(jù)，也可打印線上審批節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)單據(jù)信息統(tǒng)一化存儲(chǔ)。

【預(yù)算管理】

有成報(bào)銷可以按經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)角度搭建部門、項(xiàng)目、費(fèi)用類型等多維度企業(yè)預(yù)算費(fèi)控體系，多維度、多種要素設(shè)置預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，大大減少人工設(shè)置預(yù)算的時(shí)間和成本，同時(shí)支持預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)，超預(yù)算預(yù)警設(shè)置強(qiáng)弱控制力度等，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控，讓預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度可實(shí)時(shí)知曉，讓成本控制落到實(shí)處。

【移動(dòng)審批】

使用有成報(bào)銷，員工可隨時(shí)隨地提交審批單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)在線完成審批，審批進(jìn)度一目了然。配合自定義審批流功能，可按財(cái)務(wù)管理要求設(shè)置單據(jù)模板，配置必要的填寫字段，為單據(jù)審批流轉(zhuǎn)設(shè)置相應(yīng)判定條件，不僅提高了內(nèi)部管理效率，且更好的梳理業(yè)務(wù)報(bào)銷明細(xì)讓審批更加規(guī)范、省心。

物業(yè)行業(yè)已經(jīng)跨入4.0時(shí)代，隨著物聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，未來社會(huì)將向“萬物互聯(lián)”的趨勢(shì)發(fā)展。安華美博物業(yè)這幾年也做了許多的投入，特別是在智能化升級(jí)方面，積極走在時(shí)代發(fā)展的前端，以科技之力顛覆傳統(tǒng)，走科技創(chuàng)新之路，以智慧之力推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。未來，有成報(bào)銷將持續(xù)為安華美博實(shí)現(xiàn)降本增效目的的同時(shí)，為其高速發(fā)展強(qiáng)力賦能。