有成報銷助力南羽集團打造敏捷的報銷費控管理平臺,讓企業(yè)更合規(guī),讓報銷更簡單

    2023-05-17 閱讀數:

    財務管理痛點顯著




    分公司多、業(yè)務流程復雜


    在企業(yè)數智化轉型中,財務數智化是重要的組成部分。一流的企業(yè)離不開一流的財務體系支撐,一流的財務體系離不開數字化和智能化技術的支撐。

    南羽集團有限公司(曾用名:廣西南羽供應鏈有限責任公司),位于廣西壯族自治區(qū)柳州市,是一家以從事商務服務業(yè)為主的企業(yè),對外投資了多家公司,旗下有金融、貿易、運輸等多業(yè)務板塊。但隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,旗下分公司及業(yè)務越來越多,企業(yè)財務管理存在的問題越來越凸出:
    • 南羽集團旗下分公司較多,金融、貿易、運輸等各板塊業(yè)務流程都不相同,各分公司均使用獨立的財務系統(tǒng),逐漸形成了企業(yè)的“財務數據孤島”;財務數據的無法互通,造成實時財務報表統(tǒng)計難上加難,財務數據分析滯后;
    • 南羽集團的預算費控管理缺少高效智能的管理系統(tǒng)支撐,公司制定的預算和費用標準在執(zhí)行中較難落地,常常在事后發(fā)現較多超標的情況;
    • 南羽集團現有紙質報銷流程不僅繁瑣,報銷周期長;而財務陷入基礎核算、發(fā)票查重驗真、手工制作憑證等大量事務性工作量,價值體現不明顯。

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    對于南羽集團來說,引入先進的數智化財務技術和行業(yè)先進的軟件產品已經不是選擇題,而是一道必須快速解答的必答題。在經過多方對比和篩選,南羽集團選擇了在財務報銷費控領域深耕多年,擁有15W+企業(yè)實踐經驗的有成報銷,為其提供專業(yè)的報銷和費控管理服務,構建靈活易用的數智化財務費控平臺,實現全電子化的數據聯(lián)通,滿足企業(yè)精細化管理,讓企業(yè)的費控管理更加高效、智能、合規(guī)。


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    數據互通:實時同步、創(chuàng)新價值


    通過在南羽集團全面布局有成報銷+有成財務系統(tǒng),而有成系列產品天然的深度融合性,輕松實現系統(tǒng)打通并統(tǒng)一基礎數據,保證全業(yè)務流程的統(tǒng)計維度一致,讓業(yè)務執(zhí)行進度與財務記賬實現同步管理,財務指標與業(yè)務指標管理更高效。


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    移動報銷:合規(guī)且高效


    有成報銷的OCR智能識別功能,員工只需拍照上傳,即可對發(fā)票信息批量抓取導入,智能識別快速采集票據信息,自動生成費用明細,徹底告別手工錄入;支持發(fā)票自動查重驗真、校對稅號,避免開票信息錯誤,既降低合規(guī)成本,又大幅度加快財務審批效率,提升財務人效。


    有成報銷+有成財務系統(tǒng)的融合布局,報銷付款單據可以實現線上?鍵自動?成憑證,實現數據全程無縫對接,保證數據完整性的同時,財務人員告別重復的謄抄和制單工作,節(jié)省財務人員95%以上的記賬時間。


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    預算管理:實時可視、超標預警


    有成報銷助力南羽集團建立了“事前預算-事中控制-事后分析”的預算管理系統(tǒng),實現全員、全業(yè)務費用預算實時管理。企業(yè)可按員工/部門/項目/消費類型等多維度設置費用預算;當員工提交每筆費用申請和報銷時,都可直接占預算,提交人和審批人全程可視化了解預算花費進度和花費詳情;費用超標時,還可靈活設置禁止提交或顯示超標數額等費控方式,為預算設置多個預警值,預算執(zhí)行到預警值時可進行提示,從而真正讓企業(yè)預算能夠有效落地執(zhí)行;此外,還可一鍵導出預算統(tǒng)計報表,為企業(yè)管理決策提供數據支撐。


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    未來,有成報銷在南羽集團將持續(xù)快速敏捷地響應企業(yè)對于財務數智化轉型的訴求,逐漸將財務人員從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作中解放出來,有更多的精力走進業(yè)務,融入業(yè)務,通過不斷迭代升級的產品和品質提升的服務助力客戶企業(yè)財務數字化轉型。

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