有成報銷助力南羽集團打造敏捷的報銷費控管理平臺,讓企業更合規,讓報銷更簡單

    2023-05-17 閱讀數:

    財務管理痛點顯著




    分公司多、業務流程復雜


    在企業數智化轉型中,財務數智化是重要的組成部分。一流的企業離不開一流的財務體系支撐,一流的財務體系離不開數字化和智能化技術的支撐。

    南羽集團有限公司(曾用名:廣西南羽供應鏈有限責任公司),位于廣西壯族自治區柳州市,是一家以從事商務服務業為主的企業,對外投資了多家公司,旗下有金融、貿易、運輸等多業務板塊。但隨著企業規模越來越大,旗下分公司及業務越來越多,企業財務管理存在的問題越來越凸出:
    • 南羽集團旗下分公司較多,金融、貿易、運輸等各板塊業務流程都不相同,各分公司均使用獨立的財務系統,逐漸形成了企業的“財務數據孤島”;財務數據的無法互通,造成實時財務報表統計難上加難,財務數據分析滯后;
    • 南羽集團的預算費控管理缺少高效智能的管理系統支撐,公司制定的預算和費用標準在執行中較難落地,常常在事后發現較多超標的情況;
    • 南羽集團現有紙質報銷流程不僅繁瑣,報銷周期長;而財務陷入基礎核算、發票查重驗真、手工制作憑證等大量事務性工作量,價值體現不明顯。

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    對于南羽集團來說,引入先進的數智化財務技術和行業先進的軟件產品已經不是選擇題,而是一道必須快速解答的必答題。在經過多方對比和篩選,南羽集團選擇了在財務報銷費控領域深耕多年,擁有15W+企業實踐經驗的有成報銷,為其提供專業的報銷和費控管理服務,構建靈活易用的數智化財務費控平臺,實現全電子化的數據聯通,滿足企業精細化管理,讓企業的費控管理更加高效、智能、合規。


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    數據互通:實時同步、創新價值


    通過在南羽集團全面布局有成報銷+有成財務系統,而有成系列產品天然的深度融合性,輕松實現系統打通并統一基礎數據,保證全業務流程的統計維度一致,讓業務執行進度與財務記賬實現同步管理,財務指標與業務指標管理更高效。


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    移動報銷:合規且高效


    有成報銷的OCR智能識別功能,員工只需拍照上傳,即可對發票信息批量抓取導入,智能識別快速采集票據信息,自動生成費用明細,徹底告別手工錄入;支持發票自動查重驗真、校對稅號,避免開票信息錯誤,既降低合規成本,又大幅度加快財務審批效率,提升財務人效。


    有成報銷+有成財務系統的融合布局,報銷付款單據可以實現線上?鍵自動?成憑證,實現數據全程無縫對接,保證數據完整性的同時,財務人員告別重復的謄抄和制單工作,節省財務人員95%以上的記賬時間。


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    預算管理:實時可視、超標預警


    有成報銷助力南羽集團建立了“事前預算-事中控制-事后分析”的預算管理系統,實現全員、全業務費用預算實時管理。企業可按員工/部門/項目/消費類型等多維度設置費用預算;當員工提交每筆費用申請和報銷時,都可直接占預算,提交人和審批人全程可視化了解預算花費進度和花費詳情;費用超標時,還可靈活設置禁止提交或顯示超標數額等費控方式,為預算設置多個預警值,預算執行到預警值時可進行提示,從而真正讓企業預算能夠有效落地執行;此外,還可一鍵導出預算統計報表,為企業管理決策提供數據支撐。


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    未來,有成報銷在南羽集團將持續快速敏捷地響應企業對于財務數智化轉型的訴求,逐漸將財務人員從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作中解放出來,有更多的精力走進業務,融入業務,通過不斷迭代升級的產品和品質提升的服務助力客戶企業財務數字化轉型。

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