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再見了手工報銷!揭秘迪爾填料的財務數字化轉型升級之路

2023-03-10 閱讀數:

迪爾填料




展示中國化工填料行業的創新力量


江西省萍鄉市迪爾化工填料有限公司(以下簡稱:迪爾填料),成立于2004年,是原化工部生產化工填料的重點歸口企業,是全國化學(技術、情報)中心站理事單位,與中石油、中石化、中海油、中化集團、中糧集團等大型央企建立了長期合作。公司專業從事綠色分離技術與裝備的開發和生產、化工工藝技術的開發。公司擁有各類專利30余項,產品有金屬、陶瓷、塑料等各類材質的高效填料和高性能塔板、塔內件及化工設備,共十八個系列、一百多個品種,是一家年銷售額超5億元以上的大型化工、環保分離設備生產企業,并于2008年獲得外貿自營進出口權自營權,產品遠銷于美國、墨西哥、俄羅斯、法國、德國、沙特阿拉伯等三十多個國家。


迪爾填料先后獲得了國家高新技術企業認證、江西省專精特新、江西省科技型中小企業認定、省名牌產品、省級技術中心、市長質量獎、科技創新優秀企業等多項榮譽。公司從2021年下半年正式開始啟動規劃上市進程,將引領萍鄉整個化工裝備產業的蓬勃發展,將為萍鄉經濟社會高質量發展做出更大的貢獻!


積極響應國家政策,全力探索數智財務


隨著迪爾填料內部啟動數字化升級,公司業務量和關聯企業激增,銷售人員需要頻繁去到各地出差,企業原有簡單的手工報銷體系不再能滿足企業精細化運營需求,財務人效低下讓企業財務管理面臨巨大挑戰:差旅報銷周期冗長,流程不透明等管理問題日益明顯,主要集中體現在以下幾點:


差旅報銷流程繁瑣,員工體驗不佳


在企業持續快速擴張發展的背景下,迪爾填料因公出差的銷售人員越來越多,一方面,外出出差人員的考勤管理目前處于手工考勤模式,未進行線上同步有效管理;另一方面,現有的紙質報銷流程效率低下,員工在提交出差申請后,需自行預訂差旅線下消費,整理機票、火車票、酒店、用車發票,再貼票報銷,整個報銷過程繁瑣復雜,不僅需要員工墊資,報銷到賬還需要等待很久,員工報銷體驗感較為糟糕。


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財務工作量繁重,價值無法體現


迪爾填料的費控報銷實務中,財務人員長期陷入基礎核算、電子發票查重驗真、手工制作會計憑證等事務性工作;針對業務發展的數據分析、財稅風險管理等時間被大幅壓縮,以至難以發揮財務更大價值;預算、費用標準無法自動進行核驗,超標、超預算的支出無法做到及時響應,無法做到事前、事中的管控,所做的預算和費控無法真實落地。


多系統獨立并行,數據聯通成為難題


迪爾填料目前正在上金蝶云星空系統,企業內部多家獨立系統,完成系統互通,數據信息互聯,實現全程連通的數據融合,從而為業務賦能,為管理決策提供支撐,目前已成為企業管理的難題。


企業數字化轉型,財務先行。迪爾填料積極響應數字化轉型號召,結合自身業務需要與國家政策趨勢要求,先從財務管理創新升級開始,通過對市面報銷費控產品在產品功能、連接性、服務支持等多方面的對比,選擇有成報銷作為企業費控報銷管理平臺,對企業進行財務管理信息化升級,以快速提高公司整體報銷及運營效率。


揭秘迪爾填料財務數字升級之路


有成報銷『免報銷』的連接型報銷費控解決方案,以費控報銷為切入口本地化部署高效敏捷型的數字化系統,讓企業徹底告別割裂多系統操作,打通消費申請-預算費控-智能審批-在線支付-自動入賬-智能分析-票據歸檔一站式全流程自動化,實現費用控制標準化、透明化、可視化,全面提升企業的數據管理水平,打造財務數字化行業先行標桿。


實現企業云報銷,釋放財務創造力


有成報銷的OCR智能識票為員工報銷減負,通過手機拍照上傳,即可自動完成電子發票的信息導入,自動判別票據類型,無需員工填單,并可協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,大幅提升財務人效并可有效規避稅務風險。


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有成報銷聚合滴滴出行、阿里商旅、攜程、高德等多家線上商旅平臺,實現從出差申請、行程預定、事前管控、消費自動采集、月結對賬、月結開票的全鏈路數字化閉環。對于有大量出差需求的迪爾填料的業務端來說差旅報銷輕松了許多,銷售人員不用切換于多個APP進行機票、餐飲等的預訂,員工免墊資、免開票、免提單,大大縮短差旅報銷所占用的時間,將時間投入拓展業務中去。


有成報銷的會計科目映射能夠幫助迪爾填料財務團隊對接金蝶云星空,財務數據一鍵推送,自動生成財務憑證,告別手工制作憑證,大大提升財務效率和準確度,兼顧財務合規要求。


平臺間高效連接,創新數據價值


有成報銷已對接阿里商旅、攜程商旅、泛嘉國際等多家商旅平臺,從出差申請到機酒預訂,員工全程無需切換系統,擁有絲滑的出差體驗;此外,有成報銷提供靈活的API接口,與企業現有OA、ERP、CRM、各類財務系統無縫集成,打破信息孤島,激活數據價值。


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迪爾填料引入有成報銷,開啟了移動互聯網時代企業全新的云報銷模式,解決因公消費,移動報銷,預算管理,平臺互聯,財務合規等難題,達到降本增效的目標。未來,迪爾填料將繼續乘數字化政策東風,積極拓展財務數字化應用,讓企業數字化管理能力得到質的提升。

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