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隨著新政府會(huì)計(jì)制度的深入推進(jìn)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)治理提出了更高、更細(xì)致的要求。然而，相較于其他行業(yè)在技術(shù)革新方面的日新月異，高校財(cái)務(wù)仍停留在較早的技術(shù)水平上，大量的財(cái)務(wù)部門仍然在使用十幾年前的軟件工具，財(cái)務(wù)作業(yè)仍然是一個(gè)勞動(dòng)密集型工作。
“數(shù)字化建設(shè)”作為國(guó)家戰(zhàn)略，對(duì)于培養(yǎng)莘莘學(xué)子的院校而言，在主動(dòng)適應(yīng)新發(fā)展、迎合新變化的過程中，如何利用財(cái)務(wù)數(shù)字化助推院校整體發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與教育、教學(xué)任務(wù)緊密結(jié)合，如何做好內(nèi)控、強(qiáng)化預(yù)算等都是亟待解決的問題。
天津法拉古特學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱：法拉古特）成立于2013年，是一所幫助學(xué)生赴海外求學(xué)的國(guó)際化特色大學(xué)預(yù)備培訓(xùn)學(xué)校，9屆畢業(yè)生100%進(jìn)入U(xiǎn).S.NEWS 全美綜合排名TOP80的大學(xué)。法拉古特還榮膺世界先進(jìn)教育組織Cognia認(rèn)證，目前是AP、ACT等官方考點(diǎn)，多種世界級(jí)競(jìng)賽的官方承辦地。
2022年，法拉古特蟬聯(lián)京領(lǐng)中國(guó)國(guó)際學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力排行榜美國(guó)本科方向天津市第一名，獲得中國(guó)國(guó)際學(xué)校品牌價(jià)值百強(qiáng)榜全國(guó)第35名。2023年，中國(guó)國(guó)際學(xué)校創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)力百強(qiáng)榜正式發(fā)布，法拉古特位列民辦國(guó)際化學(xué)校50強(qiáng)第15位，是天津榜首學(xué)校。
盡管學(xué)校在發(fā)展的過程中已引入財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，隨著法拉古特師資力量的不斷增強(qiáng)，業(yè)務(wù)范疇不斷擴(kuò)增，原有的財(cái)務(wù)工作方式已經(jīng)無法更好地賦能學(xué)校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，而這表現(xiàn)在：
預(yù)算管理、內(nèi)部控制弱
學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法實(shí)時(shí)呈現(xiàn)預(yù)算使用進(jìn)展情況，依賴財(cái)務(wù)人員定期給到數(shù)據(jù)，預(yù)算管理難度增加，預(yù)算控制效果不盡如人意；校內(nèi)部各項(xiàng)差旅、補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則對(duì)應(yīng)困難，費(fèi)用類型種類多，缺乏智能復(fù)核和電子化存檔等手段，內(nèi)控浮于表面無法深入。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析慢
學(xué)校原先學(xué)生收支都是用過線下表格進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)，浪費(fèi)教師和學(xué)生時(shí)間，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，也無法和學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和銜接，信息壁壘導(dǎo)致底層數(shù)據(jù)無法連通，無法進(jìn)行全維度、全過程的匯總數(shù)據(jù)管理，無法提供透明、實(shí)時(shí)、有效的決策支持。
發(fā)展本身就是一個(gè)不斷更新迭代的過程，于是法拉古特引入有成報(bào)銷的『免報(bào)銷』連接型報(bào)銷費(fèi)控智能云平臺(tái)，從財(cái)務(wù)視角建立合規(guī)的預(yù)算費(fèi)控管理，從經(jīng)營(yíng)視角進(jìn)行敏捷的決策分析，通過精細(xì)化成本核算和費(fèi)用提前管控，從而促進(jìn)學(xué)院降低成本、提升效率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。
預(yù)算管理：做到事前管控，執(zhí)行到位
有成報(bào)銷搭建了事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程化費(fèi)控管理方式，可以從源頭上管理教職員工支出的每一筆錢。差旅報(bào)銷中，不同職級(jí)的不同差標(biāo)規(guī)則可以在系統(tǒng)里提前配置，通過有成報(bào)銷集成的攜程、阿里商旅、泛嘉等商旅平臺(tái)訂購出差預(yù)訂酒店、機(jī)票、用餐或用車時(shí)，只要符合規(guī)則就可以直接進(jìn)行企業(yè)支付操作，超標(biāo)會(huì)有預(yù)警提醒，個(gè)人免墊資、免開票、免提單，而這些消費(fèi)數(shù)據(jù)又可以一鍵生成憑證、自動(dòng)入賬。
自定義報(bào)表：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查看，多維度智能分析
有成報(bào)銷的自定義報(bào)表功能相當(dāng)于給學(xué)校搭建了一個(gè)可以實(shí)時(shí)查看的“數(shù)據(jù)看板”。它提供的可視化報(bào)表模板，學(xué)校可以根據(jù)自身需要，多維度生成各類報(bào)表和圖表，學(xué)校管理層通過移動(dòng)端、電腦端可隨時(shí)隨地查看數(shù)據(jù)報(bào)表，了解企業(yè)費(fèi)用情況，進(jìn)行費(fèi)用趨勢(shì)分析、費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常和成本節(jié)約機(jī)會(huì)。
數(shù)字化時(shí)代已然到來，開展財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是一個(gè)不斷完善財(cái)務(wù)管理體系的過程。未來，法拉古特將在實(shí)踐中不斷探索，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的要求，努力提高財(cái)務(wù)管理水平，更好地服務(wù)學(xué)校工作；有成報(bào)銷將持續(xù)為學(xué)校賦能，從財(cái)務(wù)報(bào)銷流程再造入手，以預(yù)算控制為工具，以內(nèi)部控制規(guī)則為手段，進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)智能化管理平臺(tái)的打造，將學(xué)校財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作當(dāng)中逐漸地釋放出來，讓他們?cè)跇I(yè)財(cái)融合中更好地發(fā)揮出了推動(dòng)者和執(zhí)行者的作用。
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