有成報(bào)銷 x 華康家具，降本增效從規(guī)范業(yè)務(wù)流開始

公司簡介

華康家具有限公司成立于1991年，為浙江省著名商標(biāo)企業(yè)，注冊資本2100余萬元。公司位于國家生態(tài)縣—中國“轉(zhuǎn)椅之鄉(xiāng)”安吉，擁有80000平方米花園式廠房，是全國家具椅業(yè)大型生產(chǎn)基地之一。公司相繼投資寧波華康名家私廣場、蘇州蠡口華康今日國際家具城，已發(fā)展成為集家具制造、銷售、物流、地產(chǎn)置業(yè)等于一體的集團(tuán)企業(yè)。

華康公司自創(chuàng)立以來，秉承“追求產(chǎn)品零缺陷，報(bào)答華康消費(fèi)者”為企業(yè)宗旨，從設(shè)計(jì)、選材、下料、制作都一絲不茍。產(chǎn)品包括禮堂椅、影劇院椅、校用家具三大類別，工藝精致、美觀大方，深受海內(nèi)外用戶的喜愛。公司下設(shè)與上海同濟(jì)大學(xué)共同研發(fā)生產(chǎn)的五金配件廠、塑料廠、海綿發(fā)泡廠、木材油漆加工廠，從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量，控制生產(chǎn)成本，以優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，多年來暢銷國內(nèi)并遠(yuǎn)銷海外。

解決方案

- 全方位減少差旅成本

有成報(bào)銷提供的差旅解決方案一改之前的亂象，之前是先出差后報(bào)銷，造成嚴(yán)重的費(fèi)用超標(biāo)和不必要的出差。現(xiàn)在執(zhí)行先申請后出差的規(guī)定，同時(shí)設(shè)置靈活的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)級(jí)別或者部門，嚴(yán)格控制員工的費(fèi)用支出，降低企業(yè)的差旅成本。

- 私車公用

私車公用是企業(yè)中很常見的一種形式，設(shè)置里程補(bǔ)貼，根據(jù)里程來計(jì)算補(bǔ)貼金額，提升企業(yè)運(yùn)營效率。這里最棘手的問題是里程計(jì)算的準(zhǔn)確性。有成報(bào)銷的私車公用與高德小程序深入合作，提供精準(zhǔn)的軌跡路線，確保線路的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。員工只需開始時(shí)點(diǎn)進(jìn)進(jìn)入小程序，到達(dá)目的地后一鍵生成消費(fèi)并報(bào)銷，方便高效。

- 財(cái)務(wù)做賬提效

財(cái)務(wù)做賬需要收集很多材料，常見的像單據(jù)、發(fā)票等，之前由于內(nèi)部報(bào)銷流程和業(yè)務(wù)流程分布在多個(gè)系統(tǒng)里，導(dǎo)致財(cái)務(wù)做賬時(shí)需要向當(dāng)事人詢問、收集材料，效率低下。現(xiàn)在有成報(bào)銷里可以一鍵追蹤溯源，業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，免手工制單，財(cái)務(wù)提效300%。

- 管理者報(bào)表

如果沒有數(shù)字化的系統(tǒng)來進(jìn)行費(fèi)用管控和預(yù)算編制，一般企業(yè)都無法直接獲取清晰直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表，這也導(dǎo)致管理者無法及時(shí)了解企業(yè)支出情況。現(xiàn)在有成報(bào)銷不僅有費(fèi)用支出報(bào)表，還有詳盡的預(yù)算使用報(bào)表，可以提前介入費(fèi)用支出異常的部門或者項(xiàng)目，進(jìn)行費(fèi)用預(yù)警。

華康家具在使用有成報(bào)銷以后，整體的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率提升了一倍多，規(guī)范業(yè)務(wù)流程后，不只是效率，費(fèi)用支出也大幅下降。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是這樣，小小的一步是大大的改變。