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有成報銷 x 華康家具,降本增效從規范業務流開始

2024-08-20 閱讀數:

           

公司簡介


華康家具有限公司成立于1991年,為浙江省著名商標企業,注冊資本2100余萬元。公司位于國家生態縣—中國“轉椅之鄉”安吉,擁有80000平方米花園式廠房,是全國家具椅業大型生產基地之一。公司相繼投資寧波華康名家私廣場、蘇州蠡口華康今日國際家具城,已發展成為集家具制造、銷售、物流、地產置業等于一體的集團企業。



華康公司自創立以來,秉承“追求產品零缺陷,報答華康消費者”為企業宗旨,從設計、選材、下料、制作都一絲不茍。產品包括禮堂椅、影劇院椅、校用家具三大類別,工藝精致、美觀大方,深受海內外用戶的喜愛。公司下設與上海同濟大學共同研發生產的五金配件廠、塑料廠、海綿發泡廠、木材油漆加工廠,從源頭上控制產品質量,控制生產成本,以優惠的價格和優質的產品,多年來暢銷國內并遠銷海外。


解決方案


- 全方位減少差旅成本

有成報銷提供的差旅解決方案一改之前的亂象,之前是先出差后報銷,造成嚴重的費用超標和不必要的出差?,F在執行先申請后出差的規定,同時設置靈活的費用標準,根據級別或者部門,嚴格控制員工的費用支出,降低企業的差旅成本。



私車公用


私車公用是企業中很常見的一種形式,設置里程補貼,根據里程來計算補貼金額,提升企業運營效率。這里最棘手的問題是里程計算的準確性。有成報銷的私車公用與高德小程序深入合作,提供精準的軌跡路線,確保線路的真實性和準確性。員工只需開始時點進進入小程序,到達目的地后一鍵生成消費并報銷,方便高效。


財務做賬提效

財務做賬需要收集很多材料,常見的像單據、發票等,之前由于內部報銷流程和業務流程分布在多個系統里,導致財務做賬時需要向當事人詢問、收集材料,效率低下。現在有成報銷里可以一鍵追蹤溯源,業務單據自動生成財務憑證,免手工制單,財務提效300%。



- 管理者報表

如果沒有數字化的系統來進行費用管控和預算編制,一般企業都無法直接獲取清晰直觀的數據報表,這也導致管理者無法及時了解企業支出情況?,F在有成報銷不僅有費用支出報表,還有詳盡的預算使用報表,可以提前介入費用支出異常的部門或者項目,進行費用預警。



華康家具在使用有成報銷以后,整體的業務流轉效率提升了一倍多,規范業務流程后,不只是效率,費用支出也大幅下降。


數字化轉型就是這樣,小小的一步是大大的改變。


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