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01
公司簡介
華升富士達電梯有限公司——電梯專業(yè)生產(chǎn)廠家，富士達公司多年培植起來的經(jīng)營能力和技術(shù)資本與中國中紡集團公司的銷售網(wǎng)絡(luò)、多元化戰(zhàn)略體系有機地結(jié)合起來，是集“科、工、貿(mào)”于一體的高科技型企業(yè)。
公司位于中國河北省廊坊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),占地面積10萬平米，工廠用地5萬平方米。在機械設(shè)備方面，引進多臺日本生產(chǎn)的具世界最尖端技術(shù)水平的自動化、高性能設(shè)備。電梯年產(chǎn)量具備10000臺的規(guī)模。在產(chǎn)品方面，確立中、高檔電梯為主的生產(chǎn)體制，并兼顧當(dāng)前需求量最大的經(jīng)濟型住宅用電梯。
創(chuàng)立以來，富士達電梯專注于電梯領(lǐng)域的研發(fā)，致力于滿足不同類型建筑的設(shè)備需求，以多樣化的產(chǎn)品規(guī)格為住宅、商業(yè)綜合體、辦公樓宇、公共建筑、交通樞紐、醫(yī)院等項目提供垂直交通解決方案。其中具代表性的有：“中國國際貿(mào)易中心”、“北京貴賓樓飯店”，“上海證券大廈”、“上海商城”等等。
2
現(xiàn)狀與痛點
現(xiàn)狀分析：
1、報銷流程長，填單細(xì)節(jié)多，耗時耗力
2、費用報銷填寫不規(guī)范，財務(wù)只能憑借各種憑據(jù)做賬，很低效
3、費用類型和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計模糊，無法溯源
4、報表數(shù)據(jù)不及時，無法實時監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險
03
解決方案
||：移動報銷，高效方便
把線下的報銷流程搬到線上，把紙質(zhì)填單變成手機端填寫，員工可以在出差路上的碎片化時間填寫提交報銷單，發(fā)票自動查重驗真，發(fā)票信息自動帶入報銷單據(jù)，把填寫一張報銷單的時間壓縮到原先的一半。移動報銷讓管理者的審批也更方便，可以隨時隨地點開手機操作，多樣化的提醒方式確保審批觸達的有效性。不只是節(jié)約時間精力，也提升了大家的報銷體驗。
||：事前規(guī)范，事中監(jiān)控
大多數(shù)公司都是業(yè)務(wù)先行，財務(wù)做賬在后，富士達也是一樣。只是這種情況下，很容易發(fā)生財務(wù)面對各種各樣的單據(jù)和憑證，需要多方溝通才能搞清楚費用的源頭，判斷它的合理性。這時如果發(fā)現(xiàn)費用不合規(guī)或者嚴(yán)重超支，已經(jīng)無法改變。
有成報銷有靈活的預(yù)算編制能力，從項目、部門、分公司等多維度進行預(yù)算額度限制，制定費用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要配置費用報銷單據(jù)必填字段，做到事前規(guī)范控制，在員工報銷時，超額和超標(biāo)都可以攔截或者警告提醒，事中也可以強力控制，讓財務(wù)做賬更輕松。
||：費用支出精確溯源，單據(jù)自動成憑證
由于工程項目的周期較長，項目金額較大，會進行分期付款，經(jīng)常發(fā)生建設(shè)單位支付工程進度款時，施工企業(yè)還沒有取得發(fā)票的情況。在費用不清晰，沒有數(shù)據(jù)溯源的情況下，財務(wù)在收到單據(jù)時發(fā)現(xiàn)實際收款與發(fā)票金額對不上，要么直接拒掉，耽誤業(yè)務(wù)進度，要么費老大勁去了解金額不對的原因，增加員工之間的溝通成本和摩擦。
而在有成報銷里，費用支出都可以一鍵穿透到業(yè)務(wù)單據(jù)，精準(zhǔn)溯源。同時，只要是系統(tǒng)完成的單據(jù)，都能實時自動生成憑證到有成財務(wù)中，無需任何操作，連做賬都免了。
||：實時經(jīng)營報表，降低財務(wù)管理風(fēng)險
有成報銷有實時更新的數(shù)據(jù)報表，可以作為企業(yè)強有力的經(jīng)營管理工具，在有成報銷，富士達的管理者可以輕松實現(xiàn)：
1.實時統(tǒng)計各分公司、部門、項目組等不同維度的費用數(shù)據(jù)，包括企業(yè)報表、預(yù)算報表、流程效率報表等；
2.精確到具體的費用，能夠做到追本溯源，追溯費用的合理性；
3.報表數(shù)據(jù)分不同維度體現(xiàn)，如費用、報銷、借款、付款等，更直觀，更精確。
實時的報表監(jiān)控，特別是對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，可以降低財務(wù)管理風(fēng)險，提升財務(wù)的健康度。這是有成報銷一直努力的方向，為富士達這樣優(yōu)秀的企業(yè)提供實打?qū)嵔当驹鲂У念A(yù)算費控平臺。
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